高效安排时间教案分析.ppt

时间的特性 时间管理矩阵图 时间管理矩阵图 时间管理矩阵图 时间管理矩阵图 时间管理矩阵图 集中精力在能获得 最大回报的事情 上，而不要在琐事 上花过多的时间。 时间管理 拖延时间的借口 时间不够用的原因 时间管理的策略(一) 时间管理的策略(二) 7.要制定辅助方案 8.固定时间做计划 9.每件事设定期限 10.凡事要马上行动 11.凡事分轻重缓急 12.先办重要紧急的事 时间管理的策略(三) 13.改变自我意向 14.做事专心专注 15.一次把事做好 时间管理的策略(四) 16.检讨每天所做的事情 17.做最有生产力的事情 18.每天30分单独思考 19.随时注意行为和语言 20.每天早上要复习目标 21.要把痛苦和快乐分开 22.学习对无益事情说不 23.必须善用自己的时间 时间管理建议 建议一: 甘特表 甘特表 亦称「甘特进度表」或「条形进度表」，是以美国企业管理学家甘特（Henry Gantt）的名字而命名的，常用于策划和编排工作。 运用甘特表应注意的三原则 1.清楚指明所需完成的工作项目或数量，以及所需时间 2.注重工作的进度和时间、生产力的变化和指令的传达 3.管理人员须尽可能依照预定的时间去完成工作 建议一:甘特表 建造自己的房子 有个老木匠准备退休，他告诉老板，老板舍不得他走，问他能否帮忙再建一座房子，老木匠说可以。但是大家后来都看的出来，他的心已不在工作上，他用的是软料，出的是粗活。房子建好的时候，老板把钥匙递给他：“这是你的房子，我送给你的礼物”老木匠震惊得目瞪口呆，羞愧得无地自容。如果他早知道是在给自己建房子，他怎么会这样呢？现在他得住在一所粗制滥造的房子里！ 我们又何尝不是这样呢！我们漫不经心地“建造”自己的生活，不是积极行动，而是消极应付，凡事不肯精益求精，在关键时刻不能尽最大努力。等我们惊觉自己的处境，早已深困在自己建造的“房子”里了。 把你自己当成那个木匠吧，想想你的房子，每天你敲进去一颗钉，加上去一块板，或者竖起一面墙，用你的智慧好好建造吧！你的生活是你一生唯一的创造，不能抹平重建，即使只有一天可活，那一天也要活得优美、可贵，墙上的铭牌上写着：“生活是自己创造的”。 建议二:把握好今天 建议二:把握好今天 建议三:背包原则处理琐碎的事 建议四:逆势操作 谢谢大家 ! 安排高效时间 * 员工素质提升训练 * 《职员素质提升训练》之三 高效安排时间 课程大纲 课程内容 你的时间价值 时间的特性 时间管理矩阵图 拖延时间的借口 时间不够用的原因 6. 时间管理策略 你的时间价值 人一般都是60岁退休，请计算出您剩下可以工作 的时间： 请闭上眼睛，…… 你的时间价值 你打算如何去度过？ “今年是你生命中的最后一年”法 时间价值表 你的时间价值 你的时间价值 ??供给毫无弹性 ??无法蓄积 ? 无法替代 无法失而复得 讨论-时间流逝 时间不够 用的原因 你真的很忙吗? 重要 非紧急 重要 紧急 M1 M2 M3 M4 非重要 非紧急 非重要 紧急 重要 紧急 准备事项 预防工作 价值观的澄清 计划 关系的建立 真正的休闲充电 授能自主管理 细琐、忙碌的工作 一些电话 浪费时间的事 “逃避性”活动 无关紧要的信件 看太多的电视 紧急 不紧急 重 要 不 重 要 危机 紧急的问题 有限期的任务、会议 准备事项 干扰，一些电话 一些信件、报告 许多紧急事件 许多凑热闹的活动 Delegate Delete Delete Do it later Do it now M2 M1 M4 M3 紧急 重要 80/20原则 在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。 80/20原则运用 浪费 琐碎事件 突发事件 确定事件 1.「期限未到，急什么？」 2.「它太令人感到不愉快 !」 3.「它很难 !」 4.「目前我很忙，匀不出时间做那件事！」 5.「兹事体大，我怎么能贸然采取行动？」 6.「我现在没心情做这件事!」 7.「我在压力下工作绩效较佳!」 8.「在行动前，我要先休息一下!」 欠缺计划 行事优先级错误 事必躬亲 沟通不良 会议太多 拖延 不好意思拒绝 电话干扰 文件满桌，找不到 出差太多 午餐吃太饱或吃太久 上司找麻烦 要确定明确的目标 分割量化目标 方向大于效率 目标要与价值观吻合 要有明确详细的计划 每天的目标必须完成 月历 行事历与甘特表 效率手册 商务通 闹钟 其它工具 时间管理的工具 昨天是一张作废的支票，明天是一张