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商务文书写作教程以及试卷和答案.doc
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学习课程:商务文书写作教程
单选题
A? 投资活动 B? 金融活动
C? 商务活动
D? 福利活动
A? 商务合同 B? 邀请信
C? 通知
D? 电子邮件
A? 带抬头的信件 B? 宣传册
C? 政府公文
D? 便签
A? 戴明环循环规则 B? 二八原则
C? 目标管理
D? 游说矩阵
A? 增加第二人称代词 B? 增加第一人称代词
C? 增加第三人称的专有名词
D? 增加读者的姓名
A? 希望被爱 B? 希望具有重要性
C? 希望具有随意性
D? 希望具有自由度
A? 增加商务文书的时间任意性 B? 增加商务文书的时间紧迫性
C? 增加商务文书的时间有效性
D? 增加商务文书的时间漫长性
A? 一、二、“三……来表示 B? (一)、(二)、(三)……来表示
C? 用阿拉伯数字来表示
D? (1)、(2)、(3)……来表示
A? 毫克 B? 斤
C? 两
D? 钱
A? 以上如认为可行,请批准有关单位执行 B? 以上报告请审阅
C? 妥否,请批示
D? 经研究答复如下
A? 固定格式的商务文书和非固定格式的商务文书 B? 通用的商务文书和礼仪性的商务文书
C? 通用的商务文书和非固定格式的商务文书
D? 非固定格式的商务文书和礼仪性的商务文书
A? 独特 B? 简明
C? 详细
D? 全面
A? 指示及命令 B? 总结
C? 事故调查报告
D? 工程报告
A? 完成方案设计 B? 进行方案设计
C? 进行制作
D? 制作中
A? 一、二、“三……来表示 B? (一)、(二)、(三)……来表示
C? 用阿拉伯数字来表示
D? (1)、(2)、(3)……来表示
当今社会是市场经济社会,商务活动则是各种社会活动的基础。伴随着经济改革的深入发展,商务文书写作已成为当前应用写作的一个热点。企业内部的大部分沟通也是以商务文书的形式进行。这就需要结合企业的业务,为企业员工安排商务文书的培训学习。
本课程的内容涵盖了商务文书写作的基本技巧和范例,希望可以帮助学员掌握商务文书写作的步骤和方法;与此同时,总结了商务文书写作中常见的病例,突出强调了公文写作的规范性,以帮助学院在写作中能够有意识地避免这些错误。
商务文书写作概述
为了更有效地学习并运用有关商务文书写作的方法和技巧,让我们首先了解一下商务文书写作的基本内容。
(一)商务文书的分类
在实际工作中,大家可能会遇到形形色色、各种各样的商务文书,根据其形式和内容用途可以大致将其划分为以下的类型:
1.按形式来划分
以形式作为划分标准,商务文书可以大致分为以下两类:
( 固定格式的商务文书
常见的固定格式的商务文书主要有:商务合同、邀请信、通知、请示以及批复。相比较而言,这类商务文书的格式是有比较规范的要求的。
( 非固定格式的商务文书
而所谓非固定格式的商务文书,在日常工作中则往往应用得更为广泛,其中最为大家所熟悉的就是随着计算机和网络一起兴起的电子邮件。
2.按内容用途来划分
以内容以及用途作为划分标准,商务文书则又可以分为以下两类:
( 通用的商务文书
常见的通用商务文书主要有:通知、会议纪要、请示、批复、总结、备忘录以及报告等。由于相对于礼仪性商务文书而言,这些文体使用得更为频繁,所以在课程后面的内容中将对它们的写作方法进行专门的讨论。
( 礼仪性的商务文书
而所谓礼仪性的商务文书,则主要是指贺信、贺电、邀请书、请柬以及慰问信。
(二)商务文书写作的作用
正如前文所提到的,商务文书写作是很多人工作的一部分;而每个人工作首先都是有私心的,即工作首先是为了生存而不是为了做出贡献,然后再将私心通过公心来实现——公司或单位好,个人才可以好。因此,商务文书写作对于更好地完成大家的工作是非常重要的。
《福布斯》杂志的创始人——马尔克姆·福布斯曾经说“一封好的商务信函,可以让你得到一次面试的机会,帮助你摆脱困境,或者为你带来财富”,也就是说,写好商务文书在一定程度上能够给大家带来很大的经济利益。
从另一个角度来看,商务文书写作与其它任何文本的撰写一样,其作用和最终目的都是为了与别人进行某种形式的交流与沟通。而需要强调的一点是,沟通并不仅仅是所传递出来的信息,而是被别人理解的信息。如果理解了这一点,那么我们就可以认识到,在日常工作及生活中大家所普遍谈及的所谓“沟通的障碍”其实就都是来自于简单传递的单向沟通。
因此,在商务文书写作方面最为重要的一点就是要避免陷入单向沟通的误区,时刻站在读者的角度来思考问题并形成最后的文字表现,让文书接收方能够理解自己的意图,这样才能发挥出写作商务文书的沟通作用。
【案例1】
单向沟通的表现
日常工作生活中有很多陷入单向沟通的例子,比如说短信。在一般情况下,无论对方是否想接
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