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用友财务通软件培训讲义 一、软件的组成： 1、由大模块组成： 总账、报表 第一章 总账系统初始建账 l、增加操作员： (S)一注册一以系min登陆,第一次进入密码为空一确认一权限(0)一操作员(u)一打开操作员管理窗口 [增加]一录入操作员编号、姓名、密码一[增加]一所有操作员增加完毕一退出操作员增加窗口 2、建帐： A)一建立一进入创建帐套向导一①账套信息一录入账套名称一修改启用会计期一调整会计 [下一步]一②单位信息一录[下一步]③核算类型一选择 [下一步]④基础信息一口 一调整数据精度一建账成功 3、操作员授权： (O)一权限(J)一打开操作员权限窗口一选择账套一选会计年度一选择操作员一[增加]一 (授权)公用目录一(授权)总账一(授权)其他各模块一确定一其余操作员依照上述操作授权 第二章总账初始操作 1、双击桌面上“用友财务通”图标一双击[财务系统]一双击[总账] 2、修改操作员密码： 3、总账桌面一设置(S)一选项一可修改账套的相关初始设置 1、新增会计科目： (1)方法：总账桌面一系统初始化▲一会计科目一[增加]一录入科目代码一录入科目中文名称一 (2)应注意的问题： A、科目增加由上而下，逐级增加 B、科目二经使用过，增加下级科目时原科目余额将自动归籍至新增的第一个下级科目下 C、辅助核算应设置在末级科目上 2、修改会计科目： (1)方法：选择需修改科目单击[修改]或双击该科目一打开修改会计科目窗口一[修改]激活 (2)应注意的问题： A、科目未经使用时代码和科目名称匀可改； B、科目一经使用代码不可改、科目名称可改； 3、删除会计科目： (1)方法：选择需修改科目单击[删除]或右键单击该科目一删除 (2)应注意的 A、科目删除由下而上逐级删除 B、科目一经使用则不能删除 4、指定科目： (E)一指定科目一0现金总账科目一待选科目栏中选1001现金一点击C]一 0银行存款总账科目一待选科目栏中选1002银行存款一点击[]一送至已选科 5、客户、供应商分类： [增加]一录入类别编码一录入类别名称一[保存] 6、客户、供应商档案： [增加]一录入客户＼ [保存] 7、部门、职员档案设置方法同上，但录入职员档案之前必先增加部门，才能录入职员档案； 8、录入期初余额 (1)方法：系统初始化▲一录入期初余额一将金额录入在末级科目(白色)金额栏中一试算平衡 (2)应注意的问题： A、余额应由末级科目录入，上级科目自动累加金额； B、使用[方向]调整备抵账户坏账准备、累计折旧余额方向为“贷”，方向只能在总账科目调整， C、红字余额应以负号表示 D、辅助核算的科目应双击该科目金额栏进入相应的辅助核 E、余额录入完毕应点击[试算]，达到余额试算平衡 F、双击金额栏可修改录入的余额 9、凭证类别： (1)方法：系统初始化▲一凭证类别一选择相应的类别一确定 (2)应注意的问题： A、若非记账凭证则应设置限制科目 B、凭证类别未经使用可删除重新设置，一经使用不可删除 10、结算方式 (1)方法：系统初始化▲一结算方式一[增加]一现金结算、现金支票、转账支票、电汇、信汇 (2)应注意的问题：每增加完毕后[保存] 第三章总账日常操作 方法：总账桌面一文件(F)一重新注册一更换用户名一录入密码一确定： (1)增加凭证的方法：总账桌面一填制凭证▲一[增加]一选择凭证类别一修改制单日期一录入附 (或参照)一录入借方金额一回车一录入科目代码(或参 )一录入贷方金额(或用“=”号键自动平衡借贷差额)一[增加]一重复上述操作： (2) 常用摘要的定义：在摘要栏中单击参照按钮一进入常用摘要窗口一[增加]一录入常用摘要编 [增加]； (3)常用摘要的调用：在摘要栏中单击参照钮一进入常用摘要窗口一选中所需的摘要一[选入]一 回车 (4)填制凭证时新增会计科目或客户、供应商 [编辑]一进入会计科目窗口 [增加](操作同新增会计科目)；若遇到应收应付科目一系统会弹出单位对话框一单击单位参 [编辑]一进入客户或供应商档案一[增加](操 ) (5)凭证修改应 A、系统自动编制的凭证号不可修改 B、制单日期不可跨月修改 C、其余内容可直接在相应错误处修改 (6)修改他人制单： 键一系统提示“是否修改他人填制的凭证”一是一观察制单人的变化 (7)凭证的增行、删行： A、使用[增行]可在当前光标所在分录前插入一条或多条分录 B、使用[删行]可将当前光标所在分录行删除 (8)常用凭证的生成： (E)一生成常用凭证一录入常用凭 录入常用凭证说明一确定 (9)常用凭证调用： (E)或F4一调用常用凭证一通过参照 (注：调用常用凭证前不能点[增加]按钮) (10)凭证的作废、删除、断号整理： (E)一作废／恢复 (E)一删除整理一选择作废凭证所在的