第03章access幻灯片.docVIP

本文由郑爽爽21贡献 ppt文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。 第 3 章 数据库的创建 3 .1 3 .2 3.3 3 .4 3.5 3 .6 3 .7 Access 2003开发环境 2003开发环境 创建数据库 创 建 表 字段操作 设定表关系(联系) 设定表关系(联系) 操作记录 数据的导入和导出 3.1 Access 2003开发环境 2003开发环境 3.1.1 Access 2003的安装,启动及关闭 2003的安装,启动及关闭 1.Access 2003安装 2003安装 Access2003 Access2003 是 一 个 32 位 的 软 件 , 可 以 在 Windows 9x/NT/2000/XP 等 操 作 系 统 下 运 行 . 在 x/NT/2000/XP Windows环境下, Windows环境下,将Microsoft Office 2003的安装光 2003的安装光 盘放入驱动器,系统启动Microsoft 盘放入驱动器,系统启动Microsoft Office 2003的安 2003的安 装界面,根据窗口提示信息一步一步地安装即可. 装界面,根据窗口提示信息一步一步地安装即可. 典型安装和 典型安装和自定义安装 2.Access 2003的启动 2003的启动 可以通过开始菜单和桌面快捷方式 图 3 1 - 7种 种 标准 对象 任务窗 格 对象列 表 Access 20 03 3.退出Access 2003 退出Access 法1:文件 退出 :文件|退出 法2:标题栏右边的关闭按钮 : 3.1.2 Access操作基础 Access操作基础 在Access 2003主窗口中,其中菜单,工具栏的 2003主窗口中,其中菜单, 操作与Word和Excel完全相同, 操作与Word和Excel完全相同,以下主要介绍数据 库窗口的有关操作. 库窗口的有关操作. 1.数据库窗口的操作 在创建或打开某个数据库后,Access的开发环 在创建或打开某个数据库后,Access的开发环 境就会显示数据库窗口.所有的数据库操作都是 围绕数据库窗口进行的. 数据库窗口左边的对象选项卡列出了Access中 数据库窗口左边的对象选项卡列出了Access中 的7种标准对象.单击某个选项卡就可进入相应的 种标准对象.单击某个选项卡就可进入相应的 操作窗口,也可以通过选择[视图]|[数据库对象] 操作窗口,也可以通过选择[视图]|[数据库对象]命 令,选择要显示的对象. 3.1.2 Access操作基础 Access操作基础 2.组的使用 除了标准的7种对象选项卡外,Access还允许用户根据需要创建新组, 除了标准的7种对象选项卡外,Access还允许用户根据需要创建新组, 以便摆放数据库中常用对象的快捷方式. 以便摆放数据库中常用对象的快捷方式. 新建组步骤:使用鼠标右键单击对象选项卡,在弹出的快捷菜单中选 择[新组]命令,屏幕上会出现[新建组]对话框,如图3-2.在对话框中输 新组]命令,屏幕上会出现[新建组]对话框,如图3 入要创建新组的名字,如操作对象,单击[确定] 入要创建新组的名字,如操作对象,单击[确定]按钮,就会在对象 选项卡的组中添加一个新组操作对象. 使用快捷菜单还可以重命名,删除,已有的组. 将一个数据库对象添加到组中的方法是用鼠标右键单击该对象,并 在弹出的快捷菜单中选择[添加到组] 在弹出的快捷菜单中选择[添加到组]命令;也可以将选中的某个数据库 对象直接拖到某个组内. 图3-2 新建组对话框 3.Access 2003帮助系统 2003帮助系统 Access2003 Access2003 采 用 了 HTML 帮 助 形 式 , 具有强大的帮助系统. 通过帮助系统 , 具有强大的帮助系统 . 通过帮助系统, 可 以随时获得问题的解答. 以随时获得问题的解答. 通过选择[ 帮助]|[ 显示Office 助手] 通过选择 [ 帮助 ]|[显示 Office助手 ] 命令 可以显示Office助手. 可以显示Office助手. 3.2 创 建 数 据 库 Access 2003的数据库是一个独立的文件,其扩展名 2003的数据库是一个独立的文件 的数据库是一个独立的文件, .MDB.需要注意的是:用户创建的数据库是由表, 为.MDB.需要注意的是:用户创建的数据库是由表,查 窗体,报表,数据访问页, 询,窗体,报表,数据访问页,宏和模块等数据库对象构 成的,这