Excel用得好那是神器,用不好就只是个电子表格课件分析.docVIP

商业管理 玩转领英 领英影响力 职场进阶 求职与职业规划 思维方式 雇主品牌 Excel用得好那是神器，用不好就只是个电子表格 Excel是Office三大神器当中最神秘、但也是最能提高你效率的工具了。而我们中的太多小伙伴，却一直把它当做是个“电子表格工具”。 今天和领英小编一起涨姿势，学会下面这些神技，你的Excel分分钟超过90%的同事！ 还在把Excel仅仅当成一个画表格的工具？ 图样图森破。 看看下面这张图。 它显示的是美国纽约曼哈顿的24小时人口活跃图。 分析公司DarkHorse Analytics 从美国劳工统计处获得数据，并制作了这张二十四小时会唿吸的地图，显示曼哈顿的工作与在宅人口。 利用条件格式与小方块，地图便在 Excel 上被视觉化了。每个 GIF 图的框架就是一张 Excel 的萤幕截图。 什么？你说这还是专业设计师的工作，你用不着？ 那下面这些技巧，你一定用得着。 110个快捷键10 Shortcuts 1. 快速求和？用 “Alt + =” Excel的函数功能非常强悍，求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。 2. 快速选定不连续的单元格 按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。 3. 改变数字格式 Excel的快捷键并不是杂乱无章的，而是遵循了一定的逻辑。 比如你想快速改变数字的格式，比如就能立刻把数字加上美元符号，因为符号$和数字4共用了同一个键。 同理，“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比（%）的形式。 4. 一键展现所有公式 “CTRL + `” 当你试图检查数据里有没有错误时，能够一键让数字背后的公式显示出来。 “`”键就在数字1键的左边：） 5. 双击实现快速应用函数 同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数，只需要把光标移动到单元格的右下角，等到它变成一个小加号时，双击，公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。 这是不是比用鼠标拖拉容易多了？！ 6. 快速增加或删除一列 对于那些整天要和Excel打交道的人来说，这个窍门或许能为你节省一点时间。 当你想快速插入一列时，键入Ctrl + Shift + ‘= （Shift + ‘=其实就是+号啦）就能在你所选中那列的左边插入一列，而Ctrl + ‘-‘（减号）就能删除你所选中的一列。 7. 快速调整列宽 想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽？你只需要把鼠标移动到列首的右侧，双击一下就大功告成啦~ 8. 双击格式刷 格式刷当然是一个伟大的工具。不过，你知道只要双击它，就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么？ 9. 在不同的工作表之间快速切换 在不同的工作表之间切换，不代表你的手真的要离开键盘（可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键，你根本不需要摸鼠标）。 “Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表，反之，“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。 呃，不过Mac用户似乎与这个快捷键无缘了…… 10. 用F4锁定单元格 在Excel里根据函数填充数据的时候，有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化，也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候，你必须在行列前加$符号。想手动去打这些美元符号？简直是疯了… 其实有一个简单的技巧，就是在你选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定；如果你继续按F4，则会向后挨个循环：锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。 如果你觉得上面这些太基础，那么下面这些函数就专供进阶大神们享用了！ 210个让你“事半功倍”的函数10 Formulas 函数（公式，Formula）是Excel区别于其他软件的神奇之处，然而我们中的太多人都把Excel用成了普通的表格工具。 1. NETWORKDAYS和WORKDAY函数 如果你的老板问你，今天距离元旦还要工作多少天？ 你难道真的要对着日历一天天去数、一月月去算吗？ 太年轻。 Excel里的networkday 函数返回起始日期（start_date）和结束日期（end_date）之间完整的工作日数值。工作日不包括周末和专门指定的假期。 可以使用函数 NETWORKDAYS，根据某一特定时期内雇员的工作天数，计算其应计的报酬。 而如果你的老板有一天忽然开始思考未来，他抓住你，问你，从现在开始再工作1000天，是哪年哪月哪日？ 别哭。 有这样的老板不是你的错。丢给他这个GIF图： 没错，这个函数返回的常常是个数字，不是Excel算错了，是你的数字格式有问题，按下Ctrl+Shift+3，就能显示