档案管理规程.docVIP

文件名称 档案管理规程 文件编码 SMP·WJ·07·001 制 定 人 审 核 人 批 准 人 制定日期 审核日期 批准日期 山东会仙药业 生效日期 版 本 2013年版 页 数 共7页 HXYY 山东会仙药业生产质量管理文件 1 主题内容与适用范围 本规程规定了档案管理的职责、内容、方法与要求。 本规程适用于档案的管理。 2 职责 2.1 综合办公室负责企业档案的集中统一管理和监督，指导各部门档案工作。 2.2 各部门负责本部门文件资料的积累、保管、使用、归档工作。 3 管理内容与方法 3.1 文件形成 3.1.1 企业档案来自企业文件，企业文件可分为外来文件和内部文件。 3.1.2 企业文件形成于企业各项管理工作和生产、经营、科研、基建等各项活动中，由文字、图表、声像、证书、实物、标准等各种资料、材料组成。 3.1.3 为保证文件资料、材料的顺利归档，应加强对外来文件的登记传阅、保管、归档工作，同时加强对本企业产生的应归档的内部文件资料、材料的积累、整理、保管、归档工作。 3.2 文件归档 3.2.1 归档的文件资料、材料必须符合其自然形成规律，准确反映各项活动的真实内容。 3.2.2 归档的文件资料、材料必须保持整套性和完整性，文件的副本、附件、附表、领导签发的文