管理体系文件管理培训讲解.ppt

一、文件存放在哪里 二、表格管理要求有哪些 三、文件管理要求是什么 * 先在我的电脑中选择“网上邻居”，然后选择“整个网络” 再选择“Microsoft Windows Network 再选择“Mbtools 再选中“Mbpdc 选中“公用文件文件夹 选中“ISO文件夹 选中“最新一体化管理体系文件文件夹 体系文件完整路径为：\\Mbpdc\公共文件\ISO\最新一体化管理体系文件，各位最好将此文件夹的快捷方式设置在自己的桌面，方式如下： 鼠标左键单击选中文件夹，然后邮件选择发送到，再选择桌面快捷方式。 二、表格管理--关于受控表格运作注意事项 各部门表格负责人需定期检查本部门（每三月）所使用表格是否与实际所使用之表格一致；如不一致，需查明原因并反馈给体系办。 需留意体系办发出的表格发放通知书，并及时核对是否与本部门相关。 建立本部门表格资料夹及清单，并自行保留印刷档。 （根据文控运作原则及要求，体系办只对受控之空白表格给予保留） 对于任何表格的新增、更新、印刷、作废需以邮件形式向体系办提出申请。 精简部门表格数量，尽可能对现有表格进行整合。 综合要求 1.按完整表格的形式制作表格； 1.1 明确受控表格的受控范围： 1.1.1 是否属于公司通用表格 1.1.2 是否在ISO相关文件中或流程中以证据性记录出现 1.2 提交体系办前需交主管确认其制作的必要性及表格本身的完善性，同时需考虑此表格与之前所使用的表格合并的可能性。 1.3 提交表格时需注明新增理由、作为记录的保存期限及作废方法，同时附表格电子档（WORD及EXCEL） 表格新增 见下页表格印刷流程. 表格印刷 提交表格更新时需注明更新理由及更新事项。 需在更新表格中将更新内容用彩色标示。 表格更新 对于不使用之表格应主动提出作废申请。 对于相同表格有多个编号的，则需提交体系办进行整合。 表格作废 二、表格管理--体系表格印刷流程