读者协会2014年招新策划分析报告.docVIP

江汉大学文理学院图书馆读者协会 2014 年 招 新 策 划 书 前言——社团简介 活动名称 活动背景 活动目的及意义 活动主题 活动目标 活动开展形式 活动时间与地点 活动流程 活动人员安排 经费预算 活动中应注意的问题及细节 附： 活动经费申请报告 活动经费预算表 前言———社团简介 亲爱的同学们，在这金色的九月，桂花飘香的季节里，我们迎来了江汉大学文理学院读者协会的招新工作。 读者协会是在2006年7月份由江汉大学文理学院组织成立并直接领导，有广大读书爱好者组成的学生社团。读者协会是在图书馆，院团委的领导下，面向全校师生的学生正式组织。读者协会是广大师生朋友向图书馆反馈信息的窗口！读者协会的根本宗旨是读书与研究，服务读者，形成知识经济的思维，为读者打造成长的阶梯，筑就梦想舞台！协会内部设有读书部、宣传部、秘书部、外联部共四个部门。让各有所长的读者们能一展所长。表现优秀者可由会长推荐去图书馆半读半兼职。协会会定期开展能丰富我们知识，锻炼我们能力的书评、书展、征文比赛、读书交流会、趣味知识竞赛、联谊、文艺欣赏、春游等一系列活动··· 一、活动名称 江汉大学文理学院图书馆读者协会2014年9月招纳新会员活动 二、活动背景 九月，是开学的季节，又是充满希望的季节，我们将迎来一批满怀期待与梦想的新生。为了提高大学生适应社会的能力，丰富其课余生活，营造良好的学习氛围，推进校园文学的健康发展，培养同学们的交际能力，认识更多的朋友，带领他们更快的融入大学的新生活,读者协会开始招新活动。 活动目的及意义 通过招新为读者协会注入新鲜的血液，使协会充满生机与活力，能够持续健康发展，同时吸引越来越多的读者聚集起来，在读者协会的大家庭中结识挚友、找到知音，共享读书之乐，并锻炼自己各方面的能力。 读者协会是读者和图书馆之间的一座桥梁，增进读者和图书馆之间的信息交流，提高图书馆资源与服务的利用率，丰富同学们的课余文化生活，创造良好的学习环境，推进校园文化的建设。 活动主题 菁菁校园年华好，书香飘逸满园芳。 活动目标 面向在校所有学生，重点是大一新生，招纳一百名左右的新会员，为协会增添生机与活力。 六、活动开展形式 组织社员进行招新宣传。 七、活动时间与地点 活动时间：2014年9月11日——2014年9月30日。 活动地点：图书馆前和一号教学楼前。 八、活动流程 （一）招新准备（9月1日——9月10日） 设计招新宣传单：要求介绍读协信息，符合读协形象与内涵，文笔优美且具有吸引力。 设计招新展板和海报：要求突出招新主题，展现读协风采且具有吸引力。 制作新生报名表和会员信息表。 采购招新时所需物品：笔、纸··· （二）招新宣传（9月11日——9月23日） 在贴吧、微博、新生群里宣传介绍读协。 写好招新的宣传新闻稿在校园广播台进行播放。 安排人员在人流密集的地方发放宣传单，如食堂门口、超市、教学楼前、宿舍门口等，在宣传栏张贴海报。 在一栋教学楼和图书馆前摆放招新展板和挂横幅。 成立两个军训宣传小组，设立组长带领小组在新生军训休息时段进行社团宣传，发放宣传单。 （三）招新报名（9月24日——9月30日） 在图书馆和一栋教学楼前设立入会咨询点，安排人员轮流值班，为同学们解疑，发放宣传单。 制作好报名表，登记入会者信息，并管理好所有的登记表。 记录会费收缴。 （四）招新总结 整理入会者信息，进行筛选，根据实际情况再具体分配到各个部门，制作新会员统计表。 核算招新经费和收缴会费金额。 对招新工作进行总结。 九、活动人员安排 宣传：设计招新宣传单、海报、展板（何川、钱婷、郑杰） 贴吧、微博、新生群（熊思俊、何兆涛、毛红豆、肖欢） 广播台宣传（王小芳） 发放宣传单，张贴海报（江倩丽、钱婷、谢凡、肖欢） 挂横幅，摆放展板（熊思俊、何兆涛、李林） 采购招新物品，打印表格（罗琼、高俊雄、戴雪芳） 军训营宣传小组（全体成员） 报名：制作新生报名表和会员信息表（戴雪芳） 新生入会登记，会费收取（江倩丽、罗琼、谢凡） 咨询点桌椅摆放（何川、郑杰、李林） 后期：统计新会员（戴雪芳、毛红豆） 会费记录（罗琼、高俊雄） 分配会员到各个部门（王小芳、肖欢、毛红豆、何兆涛） 招新总结（王小芳） 十、经费预算 纸、笔、登记表：30元 宣传单、海报、展板：190元 横幅：120元 矿泉水：60元 合计单价数量 总计 用途 纸 笔 5支 10元 登记表 宣传单 120 海报 展板 横幅 矿泉水 合计