会计电算化第三章 企业应用平台.ppt

第三章 企业应用平台 温故知新 第二章 系统管理 用友ERP-U8管理软件核心子系统的功能 各子系统数据传递关系 会计软件的功能模块 2.系统管理原理及操作 会计信息的来源 在企业与外界以及内部进行物质、能量和信息交换和加工处理的各种经营活动中，其中具有价值量的内容就成了会计信息的来源，也成了会计的对象。所以，会计记录并反映的就是企业经营活动中这些经济联系的价值量。由此看来，企业的会计信息系统是基于企业组织，为满足企业对会计信息的需求而组建起来的信息加工系统。 会计信息的加工层次 会计信息系统中数据加工的流程和工序： 证 账 表 四个加工层次： 原始业务凭证——会计信息采集数据源； 记账凭证——会计信息处理基础数据； 会计账簿——会计信息处理标准数据； 会计报表——会计核算最终反映信息。 以采购管理系统业务流程为例 通过业务流程的设计来看财务系列各子系统之间的数据传递关系。 采购管理系统录入请购单、采购订单、采购发票，并结算。[供应链管理产品组] 应付系统中对结算后的采购发票制单，生成应付款凭证或现结凭证，传递到总账；在应付账款中录入付款单并付款；核销应付款，对付款后的付款单制单，生成付款凭证，传递到总账；[财务管理产品组] 采购入库单同时传递到库存管理，库存台账及流水账；[供应链管理产品组] 采购入库单同时传递到存货核算，对该张入库单记账，登记存货明细账；再将记账后的采购入库单制单形成存货入库成本凭证并传递到总账。[财务管理产品组] 总账管理系统与其他系统的数据关系 系统管理子系统 系统管理子模块与财务会计、管理会计、供应链子模块之间是并行的关系。 系统管理的主要功能，对应四个主要模块： 对账套的统一管理（账套管理） 对操作员及其功能权限实行统—管理、设立统一的安全机制（操作员及其权限管理） 允许设置自动备份计划（系统维护） 对年度账的管理（年度账管理） 课后习题 名词解释： 系统管理员 账套主管 填空题： 账套信息的修改权限应赋予 ，而删除账套的权限应赋予 。 判断改错题： 系统管理员可以为任意操作员分配所管辖账套的操作权限，而账套主管只能为任意操作员分配其任意账套的权限。 答案：（ ） 简答题： 3.为什么要输出和引入账套？删除账套操作是在哪一个功能项下执行的？账套输出的结果形成哪两个文件？ 帐套输出是将系统产生的数据备份到硬盘或其他存储介质，可以保证数据安全，解决集团公司数据合并问题。同时输出的帐套必须通过引入帐套引入系统才能使用，是输出帐套的对应工作，可以避免系统数据受损恢复备份数据，同时子公司的帐套数据定期引入母公司系统中，可以方便进行帐套数据分析和合并工作。 删除账套操作是在账套输出功能下执行的。 账套输出的结果形成文件有两个，一个后缀名为 “.lst”和一个“ufdata.bak”文件，这两个文件缺一不可，后缀名为 “.lst”的文件是备份索引文件，“ufdata.bak”则是数据文件。 名词解释： 账套路径 是用来指明账套在计算机系统中的存放位置。为了方便用户，应用系统中一般预设一个存储位置，称其为默认路径，但允许用户更改。 第3章 企业应用平台 3.1 企业应用平台概述 3.2 基本信息设置 3.3 基础档案设置 企业应用平台窗口的构成 企业应用平台概述 账套的初始化 企业应用平台的作用？ 可避免重复登录，任何一个业务子系统都可以通过企业应用平台注册进入应用平台管理平台，无须再次验证而进入任何一个子系统的“通行证”。 充分体现数据共享和系统集成的优势。 企业应用平台概述 基础信息设置 业务工作 系统服务 基础信息设置 系统启用 由系统管理员在建账完成后启用系统 由账套主管在企业应用平台启用系统 各子系统启用的顺序 用友ERP-U8的各功能模块间存在复杂的数据传递关系，因此，无论是系统启用还是月末结账都需要遵从一定的次序。如果在同一月份启用所有的子系统，则采用以下的启用顺序： (1)先启用采购管理和销售管理，然后启用库存管理和存货核算。 (2)先启动购销存系统和总账后，再启用应收款管理、应付款管理。 (3)启动总账后，就可以启动工资管理、固定资产管理，且不分顺序。 (4)最后启用成本管理。 各子系统模块的启用次序（同一月份） 各子系统模块的结账次序 基础信息设置 单据设置 显示模版设置 增加表头项目 增加表体项目 打印模版设置 单据编号设置 系统编号 自动编号 基础档案设置 必要性 企业核算或汇总分析必需的基础信息，如与业务处理相关的组织机构设置、职员、客户、供应商等，在手工环境下，这些信息分散在各个部门进行管理，大多根本就没有规