会计电算化-第三章-会计电算化基本要求.ppt

分节知识点汇总概要 第一节、会计电算化的法规制度 1 、实行会计电算化的单位，总账和明细账应当定期打印。发生收款和付款业务的，在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记账和银行存款日记账，并与库存现金核对无误。 分节知识点汇总概要 第二节、会计核算软件的要求 1 、会计核算软件中的文字输入，屏幕提示和打印输出必须采用中文，但可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。 2 、会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。 分节知识点汇总概要 3 、会计核算软件的会计数据输入采用键盘手工输入，软盘转入和网络传输等几种形式。 4 、会计核算软件应该提供对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证（不包括会计核算软件自动产生的机内记账凭证）进行修改的功能。 分节知识点汇总概要 5 、通用的会计核算软件应具备初始化功能。其主要内容包括： ①输入会计核算所必需的期初数字及有关资料。 ②输入需要在本期进行对账的未达账项。 ③选择会计核算方法。 ④定义自动转账凭证。 ⑤输入操作人员岗位分工情况。 分节知识点汇总概要 6 、对于同一张凭证，审核人不能是凭证的制单人。 7 、账簿文件或者数据库可以设置一个或者多个。 8 、会计核算软件应可以提供机内会计凭证审核通过后直接登帐或成批登帐的功能。 9 、机内总分类账和明细分类账登记时，应当计算出各会计科目的发生额和余额。 分节知识点汇总概要 10 、在当期所有记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计算机内的情况下，可以用“总分类账户本期发生额及余额对照表”替代当期总分类账。一般要求每月打印一次。 11 、会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能，自动生成银行存款余额调节表。 分节知识点汇总概要 12 、通用会计核算软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法，以供用户选择。 13 、机内总分类账结账时，应当与机内明细分类账进行核对，如果不一致，总分类账不能结账。 14 、结账后，上一会计期间的会计凭证不能再输入。 分节知识点汇总概要 15 、会计数据输出主要有屏幕查询输出，打印输出，向磁盘输出以及通过网络传输输出等形式。 16 、机内数据如果已经结账，屏幕显示应给与提示。 17 、各种机内会计报表数据，会计核算软件不能提供直接修改功能。 分节知识点汇总概要 第三节、会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 1 、电算化主管可由会计主管兼任。软件操作岗位不能兼任审核记账，电算维护，电算审查岗位。 2 、自行开发软件的企业，开发人员不能进行软件操作，不能处理会计业务。 分节知识点汇总概要 第四节、计算机替代手工记账的基本要求 1 、替代手工记账之前，计算机与手工并行三个月以上（一般不超过六个月），且计算机与手工核算的数据相一致，并应接受有关部门的监督。 2 、计算机与手工并行工作期间，可采用计算机产生的记账凭证，但账簿必须是手工登记。 分节知识点汇总概要 第五节、会计电算化档案管理的基本要求 1 、采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。 2 、现金日记账和银行存款日记账要求每天打印输出。明细账要求每年打印一次或在需要时进行打印。会计报表每月打印一次进行保管。 分节知识点汇总概要 3 、系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。 4 、电算化会计档案按系统的特性可分为机制会计档案，机读会计档案，计算机系统档案三类。 5 、重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点，尽量少采用软盘存储会计档案。 分节知识点汇总概要 6 、对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后5年。 模拟实战 下列不属于计算机与手工并行阶段主要任务的是（） A检验两种方式下核算结果的一致性 B检查新系统是否充分满足要求 C进行软件的二次开发工作 D完善各项会计电算化管理制度 模拟实战 答案C 模拟实战 有关会计软件的全套文档资料以及程序保管期为（） A软件开始使用后5年 B软件开始使用后10年 C软件停止使用或有重大修改之后5年 D软件停止使用或有重大修改之后10年 模拟实战 答案C 模拟实战 对磁性介质保存的会计档案，要在（）以内检查，复制，防止由于介质损失而使档案丢失。 A 1个月 B 半年 C 1年 D 2年 模拟实战 答案C 模拟实战 企业实现会计电算化后，（）是保障会计电算化顺利运行的最重要一环 A建立各种管理制度 B会计核算软件 C代替手工记账 D试运行 模拟实战 答案A 模拟实战 下列关于电算化的要求，说法不正确的是（） A对于业务量较少的账户，提供会计账簿的满页打印输出功能 B会计核算软件必须具备输入记账凭证的功能 C正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的，