通用材料编码系统帮助文档REV02解析.docVIP

通用材料编码系统是什么? 通用材料编码系统的目标是建立一套通用的材料代码，提高材料用户在材料的设计、采购、安装过程中的管理效率和水平。它的英文缩写是UMC(Universal Material Coding),目前主要应用领域是工程建设领域，着重解决工程建设材料的编码问题。 事实上，当前各大工程公司和业主建设单位都有自用的工程材料代码系统。可是这些系统应用范围有限，只能在一个公司范围内使用。甚至还出现了工程建设中，客户和工程公司双代码运行的情况。这不利于工程建设效率和质量的提高。UMC的出现，就是为了解决代码不通用的问题。 比较目前市场上存在的材料代码系统，UMC有下面几个特点： 市场中性：UMC不属于工程市场的任何一家公司，也不会倾向于任何一家公司。UMC试图解决的是整个工程建设领域的材料管理信息化的问题，因此用户不必担心材料代码的不适用的问题； 开放性：UMC的管理员仅仅管理材料编码框架的一些设定，而不会干预材料代码的内容。任何人都可以根据自己的需要按照UMC的编码规则给某种材料编制代码。材料代码能够给任何人使用，没有任何限制； 便利性：UMC基于互联网云平台，用户通过浏览器查询使用材料代码，只要能够接入互联网，用户就能获得材料代码信息，不存在任何障碍； 唯一性：“一物一码”是UMC系统设计的原则，用户可以按需增加材料，但是如果数据库中已经存在该材料代码，用户则可以直接使用。 UMC的编码原理 考虑没有代码的情况下，用户如何指称一种材料呢？普通控制电缆; 护套: 聚氯乙烯; 绝缘: 交联聚乙烯; 铠装: 钢丝编织; 防火特性: 阻燃; 线芯: 2X1.5mm2; 导体: 多股铜芯绞合; 首先，用户需要知道材料的名称。用户选定材料名称后，需要指定材料的规格，就能指定一种特定的材料。 在以前没有代码的情况下，用户的材料表中就是用“材料名称+规格描述”来指代某种特定材料。显然，用“材料名称+规格描述”的文字来指代材料要比用代码指代效率低得多。UMC编码的一个目标就是用简洁的代码指代复杂的“材料名称+规格描述”。 与用户的直觉类似，UMC编码规则可以简单地描述为下面的三条： 1.材料名称用英文字母编码； 2.规格用数字流水号编码； 3.UMC代码=材料名称代码+规格代码；  材料名称代码与材料名称一一对应，系统给定材料名称代码。 规格一般不会只有一个，若干规格组成材料的规格集合。在材料名称内，不同的规格集合对应不同的代码。在编码过程中，系统判定材料的规格集合并且给出唯一的规格代码。 最终，UMC代码就是名称代码与规格代码的组合，用来指代特定名称和规格的材料。这个对应关系存储在数据库中，供用户使用。 1.怎样查找已知名称和规格材料的UMC代码 如果用户知道选用的材料的名称和规格，想知道该材料的UMC代码，该如何办呢？ 首先，打开浏览器，进入UMC编码网站（WWW/e-UMC/COM）.首页如下图所示。  在搜索框内输入材料名称，点击“GO!”按钮。进入搜索结果页面。与材料名称相关的材料名称显示在列表当中。  点击材料名称，进入材料名称页面。材料页面的右侧是规格搜索器。 在下拉选项表中选择查找材料的规格，然后点击“搜索”按钮，符合条件的材料代码就出现在结果列表当中。 点击查找结果中的材料代码，系统弹出代码详细信息窗口。  2.找不到已知名称和规格的材料的代码怎么办？ 如果找不到对应的怎么办？如果是常规编码系统，用户一定要求助管理员帮忙增加材料代码了。在通用材料编码系统中，用户自己增加所需材料.  打开浏览器，进入UMC编码网站（）.在搜索框内输入材料名称，点击“GO!”按钮。这一次搜索结果列表中没有任何结果。这说明，用户要查找的材料名称没有在数据库里面。    用户需要登录，输入用户名和密码，才能够有增加材料名称代码的权限。    点击“增加材料名称”链接，进入增加材料名称页面。  在这个页面里，用户需要填写材料名称、材料别名、材料描述和默认计量单位。填写后，点击获取材料名称代码按钮，系统弹出窗口，询问用户与新增材料最相近的材料名称，用户可以在搜索框内键入内容，搜索相近材料。系统根据用户选择的材料生成新材料名称代码。  按下提交按钮，系统增加材料名称，并且进入材料名称页面。这时，材料名称下没有任何规格和材料代码，需要用户自行增加。点击“增加材料明细”链接，系统弹出增加材料明细代码页面。在这个页面，用户需要定义欲增加材料的规格名称以及规格选项。 P32 点击“选择规格”链接，系统弹出“选择规格”窗口。用户可以选择数据库中已有规格名称或者新增规格名称。 P33 如果选择已有规格名称，则需要在找到规格名称后点击最左侧选择按钮，然后点击“确定”，被选择的规格名称就与材料名称建立了关联