第三章会展项目立项策划与报批教案分析.ppt

第三章 会展项目立项策划与报批 本章知识结构 一、会展项目立项步骤 二、撰写项目立项方案 三、会展项目的申报 案例导入:大连国际服装博览会 一、会展项目立项的步骤 成立策划小组 进行市场调查 决策会展策略 制定媒体策略 制定展示设计策略 项目预算方案 1、成立策划小组 策划小组的人员构成及其职责 人员构成： 策划主管 策划人员 文案撰写人员 美术设计人员 市场调查人员 公关及媒体联络人员 2、进行市场调查 市场调查的内容： 市场前景分析 同类会展竞争能力分析 本次会展的优势条件分析 潜在客户需求调查 3、决策会展策略 目标市场定位时需要考虑的因素： 展会的类型（政府举办的会展、公益会展、商贸会展） 产业标准（涉及的产业） 地理细分（不同地区的参展商和专业观众有不同的需求特征及营销反应） 行为细分（参展动机、购买动机、购买状态、对会展的态度等） 4、制定媒体策略 需要综合考虑目标受众的媒体习惯、产品性质、信息类型以及广告成本来选择媒体。 会展举办前——宣传报道（记者招待会、专家学者讨论后发表申明） 会展举办期间——本地主流报纸或电视台进一步宣传 会展结束后——对活动效应和成果等作总结性报道 从参展商与媒体的角度来看，可以通过直接邮寄，在报纸、杂志或参展手册上刊登广告主办者发行的展会快讯来宣传和介绍展品。 5、制定展示设计策略 展台的设计（考虑设计原则、功能分区） 设计会展结构 取得会展公司的设计批准 制作会展宣传册 展台设计 房地产商展台设计 宣传材料的设计与制作 6、项目预算方案 历史数据 行政管理费用 收益 固定费用（印刷、邮寄宣传资料） 可变费用（餐饮费） 详细开列的项目 调整控制 二、撰写立项策划方案 策划书的内容结构 策划书的写作要求 策划书的构成 展会名称 展会地点 办展机构 办展时间 展品范围 办展频率 展会规模 展会定位 展会价格与展会初步核算 人员分工计划 展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划 范例 车展项目策划书 三、会展项目的申报 1、会展举办单位的资格(国内、国内对外、出国/境) 2、会展项目的申报 申报立项需要提交的材料 向会展举办地工商行政管理机关申报登记 会展主办者的审批（程序） 六、我国会展政策与法规 目前没有制定或出台一部真正意义上的全国性会展法，会展法律体系实际上是由我国许多部门法律法规和国际条约、国际习惯多构成的体系。 1、我国会展业的立法 2、我国会展业的法律体系 会展业设计的通用性的法律法规 专门性的法律法规 拥有立法权的机关： 国务院 国务院各部委 地方人大和地方政府制定的地方法规或规章 * * *