Excel2013高级-数据处理及解析.ppt

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6.1 宏的概念、录制与运行 6.1.4 编辑查看录制宏 选择“视图”|“宏”|“停止录制” 选择“视图”|“宏”|“查看宏”菜单项,会显示“宏”对话框。选中其中的“产品信息整理”,单击“编辑” 。 成都家教,成都家教网 6.1 宏的概念、录制与运行 在Excel编程环境中看见的程序代码 6.1 宏的概念、录制与运行 6.1 宏的概念、录制与运行 6.1 宏的概念、录制与运行 6.1 宏的概念、录制与运行 宏的基本结构 Sub sumSelection() ‘ 对选择的区域 ‘ 求和 ‘ 2010年3月编制 For Each x in Selection s=s+x Next megBox s End sub 宏名 注释 宏程序 宏结束 6.1 宏的概念、录制与运行 录制宏要注意几点: 根据情况选择“绝对引用”还是“相对引用”。 在同一工作表多次使用宏一般 应选“相对引用”,录制前、录制后要注意光标位置,执行前也要注意光标位置。 录制开始第一步,光标定位否很重要。录制结束时,光标要为下次执行宏定好位。 尝试任务1,开始录制时光标定不定位的区别。 成都家教,成都家教网 6.1 宏的概念、录制与运行 6.1 宏的概念、录制与运行 (1)单击Office按钮,然后单击“Excel选项”。 (2)在弹出的“Excel选项”对话框中单击“信任中心”标签,然后单击其中的“信任中心设置”,Excel会弹出“信任中心”设置对话框,单击其中的“宏设置” 6.1 宏的概念、录制与运行 单击“受信任位置” 单击“添加新位置” 在此输入受信任的磁盘目录,凡存入此目录中的Excel工作薄,其中的宏都会被认为是安全的。Excel就不给出警告信息就执行它 6.2 宏与VBA的关系 为何使用VBA? 宏记录了许多不需要的步骤 宏记录了许多不需要的资料 宏无法使用较深入的功能 宏无法完成循环过程 宏无法完成需要条件判断和循环性的工作 宏 VBA 成都家教,成都家教网 6.2 宏与VBA的关系 即Visual Basic for Applications,它是Visual Basic的一个派生体,它有针对性地对Visual Basic进行了优化和设置。两者的主要区别在于:Visual Basic开发的应用程序可以独立在Windows系统中运行,而用VBA开发的程序只能在提供它的应用程序中运行。如在EXCEL中编写的VBA程序只能在EXCEL中运行 。 (1)VB具有自己的开发环境,而VBA是集成在Office应用程序中的; (2)VB是以界面为中心的开发方式,重点在使用者如何进行操作,VBA以文件为中心,重点在使用者最后看到什么; (3)VB开发出的应用程序经过编译才能生成可执行文件,VBA开发的程序依赖于其所绑定的办公软件。 6.2 宏与VBA的关系 VBA是一个通用程序语言,具备VB所有的特点; 基于对象的开发方式:对象模型、属性、方法、事件; 内置于Office中; 用VBA语言可以控制应用程序的各项操作; 用VBA可以创建用户窗体、模块、对象事件过程; 利用语句控制循环操作,使宏完成一系列复杂操作; VBA提供了许多内部函数,还可以自定义函数 ; VBA和VB有相似的语句结构。 4.5 关于数据链接 4.5 关于数据链接 4.5 关于数据链接 新增的内容 5 构造动态数据分析报表 5 构造动态数据分析报表 5.1 表与动态报表 5.1 表与动态报表 5.1 表与动态报表 5.1 表与动态报表 5.1 表与动态报表 5.1 表与动态报表 5.1 表与动态报表 5.1.2 结构化引用 1、什么是结构化引用 在对表进行计算的公式中,可以引用表中的单元格,也可以引用表的行、列、数据区域、汇总行或标题等表结构,后者称为结构化引用。其最大特点是对动态报表的自动识别,无论表的数据区域怎样变化,结构化引用的单元格区域都 能自动调整,极大地方便了在表中增加、删除行或列时重写公式的需要。 简单而言:公式中引用了表结构,就是结构化引用。 成都家教,成都家教网 5.1 表与动态报表 5.1 表与动态报表 5.2 D函数与动态报表 5.2 D函数与动态报表 5.2 D函数与动态报表 2、D函数与表结合构造动态数据分析表 任务2的操作 : 在“动态报表”中完成“统计各客户本期购买各系列产品的金额”。 D4公式为: =SUMIFS(销售表[销售额],销售表[客户名称],动态报表!$C4,销售表[系列],动态报表!D$3) 公式也可 以是: =SUM(IF(销售表[客户名称]=动态报表!$C4,IF

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