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上述表列内容与格式,一般应是工程公司通用的规定 模板,工程项目可合理采纳或部分修改。 (2)将估算审定结果上报企业主管领导批准后,即形成项 目的执行预算。 2.审查或批准各阶段费用估算和预算费用分解指标。 (1)不同性质的合同项目(如偿付价合同、总价合同)要 求工程进展到不同的设计阶段,并采用不同准确度的 估算方法进行费用估算,以及对批准的预算费用进行 分解指标和限额发送。 (2)审查费用计划执行情况,实行费用控制(即限额受 控)。 (3)必要时,决定调整费用计划及费用分解指标,进行新 的有效控制。 五、项目设备材料的管理与控制 * P.M对设备材料管控工作,主要通过对设备材料控制工程师的沟通、检查、协调和确认,保证供货的进度、质量、数量、规格、等级符合设计要求,并取得更好的经济效益。 1.审查批准项目设备材料控制程序 一般包括进度控制、数量控制、现场管理和变更控制程序。 2.审查批准项目设备材料控制计划 一般包括进度计划(订货、交货、保管周期等)和对设备材料数量计算(统计汇总、合理裕量、备品备件等)的审查确认。 3.监督、检查项目设备材料控制的实施状况 重点对控制计划中有关进度和数量的实施效果进行跟踪检查、分析偏差原因、提出应对措施,保证工程正常进展。 4.审查、批准项目剩余设备材料处理方案 P.M审批由材料控制工程师提出的处理方案,并将有关信息反馈到项目管理系统中(包括部门、岗位、资源库等方面)。 六、项目财务管理与控制 1.P.M管控项目财务的原则如下: (1)依法、合理筹集资金,确保项目资金供应并减少资金 流占用。 (2)合理使用资金,提高资金利用率,降低资金成本。 *(3)正确理解和执行工程所在国/地区的法规、政策,依 法办理纳税、保险、担保、索赔、仲裁等事宜。 *(4)贯彻执行财务制度与会计程序,并接受必要的财务监 督。 2.按规定审查、上报项目财务资金计划。 (1)按要求编报项目总体/年度/季度/每月的财务资金计 划(包括投入、筹集、回收和资金流动计划)。 (2)列明编制各类资金计划的依据和内容。 (3)编制及审批:由项目财务经理组织编制,P.M组织审 查,报企业主管领导批准(必要时,需提交业主及 银行审查确认)。 3.检查项目资金收支情况,加强财务管理并合理运用资金。 (1)检查、落实资金到位情况:及时沟通并查证落实。 (2)检查、控制资金支付情况:按规定/约定支付,未经 P.M批准不得支付。 (3)合理运用资金,提高资金效益:包括规避资金风险、 提高利用率、采用延期付款、抓紧结算和回收资金 等。 (4)检查、监督财务制度执行情况:严格遵守法律法规 和财务制度。 4.依法合理纳税、投保,处理欠款、拒付、索赔等财务事宜。 5.督办工程款结算和项目成本核算。 项目收尾阶段的主要工作 项目收尾阶段是从完成项目机械竣工起,到工程项目考核验收并完成各项收尾工作的阶段。该阶段包括项目合同收尾和项目管理收尾工作。 一、项目合同收尾 1.按合同约定的程序、方法和要求进行收尾工作。 2.合同收尾的主要内容: (1)完成合同文件的核定和归档工作(包括清查核定所 有纳入合同组成的文件、记录、清单、变更、检查 和验收结果等,并整理归档)。 *(2)正式验收和完成合同收尾(包括按合同约定/商定对 合同项目实施验收,完成合同收尾,办理正式验收 手续并使合同达到关闭状态,以及按规定进行合同 项目审计和总结评价等工作)。 二、项目管理收尾 1.项目管理收尾的意义:当整个项目或项目阶段(成果)完成 达标或因故终止后,就需要进行管理收尾,以保证重要和有价值 的信息不流失,同时完善和改进相关资源库的使用价值。 2.管理收尾的主要内容: (1)对项目各类文件进行整理和归档。 (2)进行项目总结,并按规定提交项目总结报告。 *(3)P.M向企业法人代表述职,并提交完成“项目管理目标责 任书”及履行合同的情况报告。 (4)经过审计合格。 (5)在安排善后事宜后,企业宣布项目组织解散和P.M解职。 (6)合同项目结束(或终止),并以适当方式通知/告示相关 方。 第八章 项目经理重要会议 一、业主项目启动会议(开球会) * 1.会议任务:这是项目合同签约(生效)后与业主的首次重要例会,标志合同双方同意全面启动和推进项目实施的高层会议。会议将对合同履行中的重要问题和双方关心的主要事项,进行
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