设备租赁招标和结算流程01122_secret讲义.docVIP

文件类别 流程类 密级 文件名称 设备租赁招标和结算流程 文件编号 XG-LC-031 版本号 01 管理部门 项目管理部 生效日期 2010.5.10 关联文件 《施工设备租赁管理规定》 作成： 审核： 关联承认： 批准： 设备租赁招标和结算流程 XG-LC-031-01 设备租赁招标和结算流程图 设备租赁招标和结算流程 XG-LC-031-01 二、设备租赁招标和结算流程释义 序号 主要内容 时限要求 1 项目机管员编制设备需用计划，项目经理审核。 2 分公司器材部决定是否外租。如果是对外租赁，分公司招标小组招标，转入物资招标采购管理流程，分公司器材部签订租赁合同，组织设备进场；如果是内部租赁，直接签订内部租赁合同。 3 项目机管员接收，填写《交接单》，并建立设备进场台账。 4 项目机管员每月编制结算单，报项目经理和分公司器材部审核，由分公司分管领导审批。 5 分公司分管领导审批后，由分公司财务部审核付款结算。  机械设备需用计划 XG-LC-031-01 附表 1/4 项目名称： 　　　　　　　　　　　　　　 　编制日期： 年 月 日编号： 序号 机械名称 规格型号 数量（台） 功率（KW） 计划进场时间 计划退场时间 冬休时间 备注 计划人 项目经理 　　　　分公司器材部 　　 　 　　　　　分公司分管领导  机械设备交接清单 XG-LC-031-01 附表 2/4 编号： 统一编号 机械名称 型号规格 生产厂商 出厂编号 出厂日期 机械技术 状 况 机械外表 损缺情况 工作装置 附件情况 随机工具 备件情况 技术资料 移交单位 （公章） 经 办 人 接收单位 （公章） 经 办 人 主管部门 （公章） 经 办 人 年　　月　　日 设备租赁结算单 XG-LC-031-01 附表 3/4 出租单位： 承租单位： 结算周期： 编号： 编号 设备名称 规格型号 租赁时间 月租单价 金额 备注 小计 人工费 进场费 退场费 维修费 其它费用 。。。。。 扣款 合计 出租单位经办 机管员 项目经理 分公司器材部 分公司分管领导  机械设备台账 XG-LC-031-01 附表 4/4 项目名称： 编号： 序号 统一编号 机械名称 型号规格 单位 功率 出厂日期 出厂编号 生产厂商 出租单位 进场时间 备注 1 2 3 4 5 6