学生联合会档案管理制度.docVIP

学生联合会档案管理制度 第一章总则 档案工作是团委学生会工作连续性，有序性的有力保障，为实现工作的正规化，以提高工作效率和工作质量，特制定此项制度。 第二章日常档案工作具体管理办法 第一条团委学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。 第二条团委学生会档案由秘书部统一分类管理，各部门档案由各部门部长整理，主席团监督管理，每月各部门将进行一次档案清理（包括部门会议记录，相应部门材料等），将有关资料交于秘书部归档备案。 第三条团委学生会档案包括人事档案、工作档案、活动档案及财务档案等。 第四条各部门策划筹备的各项活动的所有资料（包括图像资料），活动后必须交秘书部存档，以备查找。 第五条档案形式要求：对于各部门档案，可有文本或电子两种版本。对于磁盘、磁带、CD、VCD等介质待总结完后一并上缴。 第六条部长例会会议记录表及会议相关资料由秘书部负责记录及存档。 第三章档案内容要求: 第一条人事档案制度 （一）档案范围 个人履历简介、日常工作评定、部门基本资料、部门日常工作记录以及其它有关材料，都作为先进评 选、奖励、试用期调整和届中调整的依据。由秘书部负责考察记录。 （二）档案建立 （1）艺术系分团委学生联合会成员的人事档案由秘书部在成员正式加入时为其建立，其中的个人履历的等基础资料个人填