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PS模块相关配置:
在进行PS流程开始之前,必须先讲一下PS模块相关配置,这些配置都是放在前台事物码的,通过设置角色和权限,关键用户就可以通过前台界面去配置表,并且 事物码和表名称是一样的
第一项配置:事物码ZCMIS_ERP_CU1 主要目的是维护合同系统与ERP接口功能上线时间
在事物码栏输入事物码 ZCMIS_ERP_CU1 如下:
回车,可以看到如下维护界面:
第一个字段 公司代码,胜利油田公司代码为1180 固定值
第二个字段 合同创建时间,即合同功能启用时间,凡是在这个日期之前的ERP单据是不受合同功能影响的,这个时间也就是合同功能上线切换的时间点
第三个字段 模块,分为MRO/PS/SD/MM/FI/PM 根据企业自己实际填写,胜利油田没有PM,则可以不维护PM
点击“”删除按钮 可以删除一条,点击“”可以增加一条记录
第二项配置 事物码 ZCMIS_ERP_CU2 主要目的是维护采购控制的采购组织
同样在事物码栏输入事物码ZCMIS_ERP_CU2 回车 看到如下维护界面:
公司代码1180固定值,根据不同的模块对应不同的采购组织
MM对应SO11采购组织,MRO对应SO12采购组织,PS对应SO13采购组织
同时还有两个预留字段使用,这个地方PS模块是不用的 直接默认空着即可
点击“”删除按钮 可以删除一条,点击“”可以增加一条记录
第三项配置 事物码ZCMIS_erp_cu3;主要目的是维护需要合同系统功能控制的采购单据类型及凭证类型
在事物码栏输入事物码ZCMIS_ERP_CU3之后,回车,看到如下维护界面:
公司代码1180,工厂SOA2,采购组织根据不同的模块填写不同的采购组织:PS对应SO13采购组织,
类,代表采购单据类型,主要有两种,一种是采购订单F 一种是框架协议的合同K
PS模块只用采购订单
订单类型:就是对应采购订单的凭证类型,我们可以在采购订单中找到这个凭证类型的前台位置 如下: PS用ZO19 服务类采购订单
同样 在上述配置表操作中,可以点击“”删除按钮 可以删除一条,点击“”可以增加一条记录
第四项配置 事物码ZPSPRT01 企业可选用 可配置也可不做要求
公司代码1180
采购组织 SO13
采购组 可空着 即代表所有值
订单类型 ZO19
调整比例:代表根据cmis同一个合同号连续下单的金额不能超过合同标的金额的5%
因为PS模块中 一个合同号可以对应多个采购订单
需要PS模块配置的就以上这四项
下边进行PS模块的流程演示:
以下是PS模块一般工程技术合同流程图:
流程描述:
经办人员在CMIS系统里根据合同签署内容创建合同;
主办部门对合同内容进行初审;
相关部门会签;
相关领导对合同进行最后审批,审批完成后到经办人界面 点“下一步”触发接口自动发送合同信息到ERP系统自建表里;
ERP操作员在ERP里创建WBS和网络,然后根据采购申请创建采购订单,在创建采购订单的同时选择CMIS合同号(一个CMIS合同号可以被重复参考
接下来我们在系统里详细进行演示,整个流程的地点在合同管理系统 cmis
合同管理系统测试机地址为 HYPERLINK 1/ 1/
输入用户密码 用户是邮箱ID 测试机没有密码 可以在输入完邮箱ID之后直接点登录即可
新建一份合同的路径在:合同准备---一般合同订立准备----新建
点“新建” 进入如下界面
这些字段中 其中字段前边挂红色星号的是必输的字段,否则缺值的话 合同将无法提交, 系统也会提示
主要字段有 合同名称、 单位归属、 选商方式 、资金来源、 合同相对人、 标的金额、 合同类别、 收付款执行人等,可以根据这份合同的实际情况进行填写
如下:一份输入信息完整的合同
合同名称:“PS模块测试合同”
单位归属: 涉及ERP系统的必须选择“股份”
选商方式: 招标----邀请招标
资金流向:PS模块是支出
资金来源: 成本—技术服务费
签约依据选择输入
合同相对人:选择一个服务类供应商
标的金额可选输入 ,也可以不确定
收付款执行人 默认为合同经办人
填写之后点“提交”将进入第二屏数据维护界面 同时生成合同序号 如下
如图 生成了合同序号 1200025769 同时 需要维护这一屏幕的数据
主要包括 履行期限,合同份数,纠纷解决方式,最关键的 在这里要生成合同文本 点“”如图所示
生成文本之后 这份合同就可以点“” 传到领导界面下去审核
同时我们可以在合同经办人菜单“个人工作助理---已办事项”中查到这份合同
点最后边那个放大镜“”就可以看到这份合同需要经过哪些人审批
如下
我们在测试系统可以逐个用领导的用户进去对这份合同进行审批,用户名是领导邮箱ID 没有密码
在领导的界面下 个人工作助理---
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