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物料主数据_综述
一.视图说明
????物料主数据是SAP系统MM模块的重要组成部分,它不仅为MM模块服务,也是SD、PP、PM等模块操作的对象。物料主数据的涉及面广,层次复杂,所以将用多篇文档加以说明,并给出维护的示例。
????物料主数据涉及面广,所以视图类型也多,主要包括基本数据视图和扩展视图两大部份,如下表所示。其中工厂库存(X)、存储位置库存(Z)是显示视图,无需创建。视图级别见图1。
视图类型 描述 A 工作计划 B 会计 C 分类 D 物料需求计划 E 采购 F 生产资源/工具 G 成本核算 K 基本数据 L 存储 P 预测 Q 质量管理 S 仓库管理 V 销售 X 工厂库存 Z 存储位置库存 表 物料主数据视图类型及描述
图1 物料主数据主要视图及级别
????图1显示了常用的扩展视图的维护的组织级别,实际维护中要比图中复杂的多,例如:采购视图中既有无组织机构的数据,又有工厂级数据;存储视图包含无组织机构、工厂级、存储地点级等三级的数据。具体内容详见各视图专项描述。
1.1 基本视图
????基本视图包含物料的基本信息,如物料类别、物料编号、名称、计量单位等,这些信息不与任何组织机构(如工厂、销售组织等)有关,一个物料在一个客户端 (client)内只能有一个基本视图的数据。
????物料的类别、编号在创建后一般是不可以更改的。
1.2 扩展视图
????扩展视图包含销售、采购、MRP、会计、成本等各种专有视图,这些视图都与组织机构相关(如工厂、销售组织、库存地点等),维护这些视图需要指定相应的组织机构。维护了指定组织机构的的扩展视图,此组织机构的相关业务流程才能完成。如维护了A工厂的B物料的采购视图,A工厂对B物料的采购才能实现。每一个物料都需要有效维护各组织机构的视图。如一个系统有20个工厂需要进行采购,则需要采购的每一个物料都要维护这20个工厂的采购视图;有10个销售组织需要进行销售,则需要销售的每一个物料都要维护这10个销售组织的销售视图。
????每一类物料需要维护的视图并不一样,不是所有的视图都需要维护,一般只需要维护其中若干个就可以了,这根据业务需求和后台配置而定。如原材料就可以不需要维护销售视图;一般情况下不需要维护“销售文本”和“采购订单文本”等视图。
????当视图标明数字时(如会计1、会计2),如果只维护了第1个视图(如会计1),则之后的同类视图(如会计2)则被视同已维护,维护的值为默认值。
二.事物码(T-CODE)
????创建物料主数据的T-CODE主要是MM01,它可以创建任意已定义物料类型的物料。除此之外还有一些特殊的T-CODE,只创建指定类型的物料,如下表所示。各事物码在前台的路径有多个,如图2、图3所示,更多路径的请用search_sap_menu查询(参见《查找事物码的菜单路径》)。一般创建(MM01)如图4所示;特殊创建隐含了物料类型,其余与MM01相同,如图5所示。
序号 TCODE 默认物料类型 1 MM01 无 2 MMB1 ROH? 原材料 3 MMF1 HALB 半成品 4 MMG1 LEIH 可退回包装 5 MMH1 HAWA 贸易货物 6 MMI1 HIBE 经营供应 7 MMK1 KMAT 可配置的物料 8 MML1 LEER 虚拟件 9 MMN1 NLAG 非存储物料 10 MMP1 IBAU 维护装配 11 MMR1 ROH? 原材料 12 MMS1 DIEN 服务 13 MMU1 UNBW 未估价的物料 14 MMV1 VERP 包装品 15 MMW1 WETT 竞争产品 表 创建物料主数据TCODE
图2 一般创建(MM01)前台路径
图3 特殊创建前台路径
图4 一般创建(MM01)初始界面
图5 特殊创建初始图样(MMH1贸易货物)
????除创建物料主数据的TCODE外,还有更改、删除、显示等TCODE,这些分为两类:立即型、计划表型。立即型是维护后当场就能见到维护状态;计划表型则需输入一个时间点,在到此时间后系统自动更改维护的状态。我们一般是使用立即型。TCODE如下表所示。
操作 立即型TCODE 计划型TCODE 创建 MM01等 MM11 更改 MM02 MM12、MM13(激活) 删除标记 MM06 MM16 显示 MM03 MM19 显示修改 MM04 MM14 表6 维护及显示主数据TCODE
三.维护操作入门
????物料主数据由于涉及面多、视图繁杂,维护具有很强的挑战性。物料的第一次创建,必定选取基本视图。在物料创建后,需要在不同的组织机构中对不同的视图进行扩展维护,以便于各项业务的操作。扩展操作中,基本视图肯定不能再选取(因在第一次创建中已维护)
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