myEXCELnet使用手册.doc

myEXCEL.net使用教程 （网络Excel平台） 用最熟悉、最轻松的方式构建适合自己的信息管理系统 目 录 三、基本使用 40 3.1登录与退出 40 3.1.1 Excel客户端方式 40 3.1.2 填报精灵方式 43 3.1.3 B/S（浏览器）方式 45 3.1.4 高级版（多数据库版）登录说明 46 3.2工具栏与菜单的关系 47 3.3更改密码 47 3.4模板 48 3.4.1什么是模板 48 3.4.2 建立模版 49 设置基本属性 49 设置填报权限 50 设置查看权限 50 设置其它权限 51 画制模板样式 54 什么是数据项目 55 定义单一数据项目 57 定义重复数据项目 60 3.4.3修改模板 62 3.4.4删除模板 64 3.4.5查看、修改模板属性 65 3.4.6数据表管理 70 3.4.7数据项目的位置调整 71 3.5填报 74 3.5.1开始填报 74 3.5.2连续填报 77 3.5.3复制填报 78 3.6数据的查看、修改等 78 3.6.1重复项目数据区（明细表）的扩展 83 3.6.2数据项目定义的作用 85 3.6.3数据的删除 87 3.6.4数据的锁定与解锁 89 3.6.5数据的打印 91 3.7数据的筛选、查找、过滤、过滤方案 92 3. 7.1数据的临时筛选、查找过滤 92 3. 7.2过滤方案 93 3. 7.3过滤方案的编辑 99 3. 7.4过滤方案的私有与共享 101 3.8权限控制，实现信息安全共享 101 3.8.1建立部门 102 3.8.2建立角色 107 3.8.3建立用户 109 3.8.4进行权限设置 115 填表权限 115 数据查看权限 117 数据修改权限 122 数据删除权限 125 数据打印权限 126 数据导出权限 126 模板修改权限 126 数据锁定与解锁权限 127 高级填报权限 127 3.8.5批量导入用户、部门、角色 129 3.9填写规范，保证数据填写质量、提高数据输入速度 129 3.9.1下拉列表 130 3.9.2列表选择 139 常规使用 141 动态筛选功能 144 批量连续输入 148 同时返回多个值 149 带左分类 153 把列表窗体数据规范当做数据查阅窗体使用 158 3.9.3树型选择 158 3.9.4自动编号 166 3.9.5系统预定义数据规范 174 3.10表间公式，实现数据自动汇总、统计与分析 176 3.10.1建立《客户台帐》模板 176 建立“提取所有客户数据”表间公式 177 应用表间取数公式 184 控制数据的填充顺序 185 公式执行完以后按指定方式重新进行排序 187 建立带条件的表间取数公式 188 公式的执行时机 191 其它选项 192 涉及区分空值和零值的模板的特别说明 197 表达式设置窗体操作讲解 197 3.10.2建立《客户分布统计》模板 200 建立区域客户统计公式 202 建立本月新增客户数统计公式 204 运行效果 205 表间公式的作用原理 206 3.10.3表间公式的表间关联是如何进行的 208 3.11综合练习 210 3.11.1《产品分类》 210 3.11.2《商品表》 211 3.11.3《订货单》 214 3.12工作流程，规范单据流转，落实规章制度 218 3.12.1设置流程图 220 建立任务 222 建立“流向”连线 223 设置任务属性 225 设置流向属性 235 设置流程属性 242 3.12.2操作工作流程 244 启动流程并传递 244 处理“待处理-任务” 246 查看流程处理进度 247 回退任务 248 撤销传递 249 中止流程 250 任务转交 250 查看工作进度-“已处理未完成-流程” 252 查看“处理已完成-流程” 253 0删除流程 253 1恢复中止流程 255 2暂存任务不传递 255 3流程监督与流程管理 255 4其它说明 259 3.13表间更新公式，实现数据的实时更新 260 3.13.1定义表间更新公式 260 3.13.2与流程绑定 264 3.13.3应用表间更新公式 264 3.13.4三种类型的表间更新公式的说明 265 更新原有数据 265 增加主表数据 265 追加明细数据 267 删除原有数据 269 3.14数据校验公式，实现保存和删除数据前，对数据进行校验 270 3.15其它处理 273 3.15.1报表分类 273 3.15.2增加数据类型 276 3.15.3数据备份与恢复 277 3.15.4数据自动备份 279 3.15.5查看操作日志 281 3.15.6查看当前登录用户 282 3.15.7个性化设置 28