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公司内部管理审批流程
第一条 总则
为保证公司内部管理进一步程序化、制度化、规范化、科学化,提高工作效率和工作质量,制对各项工作审批流程进行规定。
第二条 内部管理涉及内容
(一)行政
1、行政-01 固定资产管理流程
2、行政-02 客户招待管理工作流程
3、行政-03 办公用品/设备管理流程
4、行政-04 文书档案管理流程
5、行政-05 档案借阅管理流程
6、行政-06 收文管理工作流程
7、行政-07 发文管理工作流程
8、行政-08 名片印刷管理流程
9、行政-9 宣传品/方案设计工作流程
10、行政-10 印章使用管理流程
(二)人事管理类
11、人事-01 组织结构设计工作流程
12、人事-02 人力资源规划工作流程
13、人事-03 事档案管理工作流程
14、人事-04 考勤管理工作流程
15、人事-05 培训计划管理工作流程
16、人事-06 员工招聘管理工作流程
17、人事-07 员工录用管理工作流程
18、人事-08 员工绩效考核管理工作流程
19、人事-09 劳动合同管理工作流程
20、人事-10 员工出差管理工作流程
1、 固定资产管理流程
编号:行政-01-步骤表/流程图 编制日期:2013-7-29
程 序 详 细 步 骤 审批流程 步骤 1 各部门于每季度第一个月的5日前编写固定资产需求计划,并提交行政人事部门汇总;并上交总经理审核。 申请单(用人部门填写)--人事行政部门综合询价--财务部审核--总经理审批--行政人事采购--部门登记领用--行政人事固定资产登记,季末清点 步骤 2 行政人事部询价做出预算,交由申请部门;申请部门上交财务部审核。 步骤 3 财务审核通过上报总经理审批;行政人事部负责采购、入库。 步骤4 各部门领取,形成固定资产登记、领用清单,并在季末进行清点。 流程图: 申请部门 行政人事部 相关领导
3.3固定资产审批权限
申购部门 金额 行政人事 财务部 常务副总 总经理 部门负责人申购 2000(含)以内 ( ( ( 部门负责人申购 2000(含)以上 ( ( ( 部门自行采购的 (注:申购单最后需由行政部留存) ( (
3.4借支审批权限 (出差)
借支流程:需提前一天填写“借支单”----交部门负责人审核(同时需上交出差计划表,包括出差地点、时间、出差计划、出差预计结果等相关事项)--------交给总经理审批-------找出纳领款------到行政人事处填写出差考勤(回后核销出差考勤);
出差人员 金额 部门负责人 常务副总 总经理 财务 员工 2000(含)以内 ( 总经理不在时审批 ( 申请人领款
员工 2000(含)以上 ( 总经理不在时审批,但必须与总经理电话审批 (
3.5报销审批权限
报销流程:部门经理签字审核----会计审核----常务副总----总经理审批-----出纳销账
报销 金额 部门负责人 会计审核 常务副总 总经理 出纳销账 员工 所有费用 ( ( ( ④ ⑤ 如部门负责人长期出差不在时,可直接报到会计处审核,但关于出差事项,会计审核时需与部门经理核对相应的具体出差的时间天数等
3.6请假审批权限
级别 请假天数 一次审核 二次审核 审批 普通员工 2天(含)以内 部门经理 人力资源部 普通员工 3天(含)以上 部门经理 人力资源部 总经理 部门主管以上(经理) 不分 主管领导 人力资源部 总经理
2、客户招待管理工作流程
编号:行政-02-步骤表/流程图 编制日期:2013-7-29
程 序 详细步骤 备 注 步 骤 1 接待部门到行政人事部领取并填写《客户招待申请单》 接待部门 步 骤 2 根据要求,接待部门安排就餐地点、规格。 步 骤 3 接待部门明确费用预算,报送财务审核,总经理审批 财务部、总经理
流程图:接待部门 财务部门 相关领导
3、办公用品/设备管理流程
编号:行政-03-步骤表/流程图 编制日期:2013-7-29
程 序 详 细 步 骤 备 注 步骤 1 各部门于每月二十五日前编写采购计划,并提出办公用品采购申请。 新进人员或特殊用品文具的申领不受此限制 步骤 2 行政人事部将各部门采购计划汇总,上交行
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