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平面设计部流程标准及规范详解.doc 41页

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平面设计部流程标准及规范 目录 一、前言 二、关于电分 三、关于喷绘 四、关于输出 五、关于数码印刷 六、关于QQ接收、外发文件规范 七、关于画册——设计/制作/印刷流程规范 八、关于部门间工作交接 九、关于设计部资料管理规范 A、电脑资料管理 B、客户项目文件袋管理 C、工作任务单管理 D、存档资料管理 E、书籍资料管理 F、图库资料管理 G、服务器资料管理 十、各项目工作时间规划基本标准 十一、各岗位说明书 十二、策划项目运作流程表 十三、专卖店设计项目运作流程表 十四、印刷纸张开度表 十五、常见错误总结参考 十六、关于文件格式转换方法 十七、关于作品出品标准及规范 一、关于电分 1、对接客服部:由平面总监与客服部总监核实照片数量,且在所下达的工作任务单上注明清楚,并双方签字确认。 2、电分类型:分正片和印刷品两种。 ① 正片分为4x5正片和120正片。 尺寸分别为4x5正片:横式W12cm x H9.5cm; 120正片:横式W7cm x H5.5cm) ② 印刷品(即反射稿) 3、计算比例:① 画册中图片的电分比例;② 喷绘文件的图片电分比例; ① 画册中图片的电分比例: A、正片比例:一般是用画册上图片的实际宽除以正片的宽(横的计算宽,竖的计算高),例如:画册上图片的宽是24cm,正片4x5的宽为12cm,那么比例即为24÷12=2倍,即200% (正片120的宽为7cm,那么比例即为24÷7=3.4倍即340%).应注意的是,一般在画册上的图片会有裁掉的部份没有用到,所以计算比例时应该相对的电分大20%左右的比例。以免图片被裁切后尺寸或分辨率不够。(注:如正片有大面积空余的部分,且经上级主管确认空余的部分没用,则电分时,可裁减至所需面积再电分,以节约不必要的浪费)。 B:印刷品比例:统一原大电分即100%.(特殊要求,按实际情况定) 4、分辨率要求: ① 画册:根据画册的要求分辨率也会不一样,一般情况下分辨率都为300dpi,如有特殊要求(分辨率为350dpi),按特殊要求处理。 ② 喷绘文件的图片电分比例:按文件尺寸计算比例, 5、标注:在资料袋上写清楚电分的要求。(按以下6项) (1)、客户名称或品牌名称 (2)、正片或印刷品的数量。(4X5正片数量、120正片数量、印刷品电分数量) (3)、电分的比例 (4)、分辨率 (5)、要求完成时间 (6)、彩迪名称(在没有用到彩迪资料袋时要标注)、联系人及手机号码(可保证下班后,电分公司不清楚的地方,电话咨询)。写法例如:彩迪 曾 即:由谁负责就写谁的名字和联系方式。 6、检查: (1)、电分前,与电分公司接稿人员交接时,应当面核对数量。 (2)、电分后,与电分公司送稿人员交接时,应当面核对数量是否正确。 如有差错,应立即询问解决。 (3)、检查光盘中与电分图是否能够打开,如打不开,应立即与电分公司联系,重新刻录光盘,如个别几张,文件不大图片有损坏,可直接用QQ接收。 7、电分后的光盘:表面应注明以下几项。 (1)、注明公司或品牌名称 (2)、注明内容——是什么 (3)、注明大图还是设计用小图 (4)、注明时间 备注:必须用油性笔写,以防脱落。 8、签单: (1)、送来电分后的单据统一先由客服部总监接收,各项目负责人负责核实,准确无误后在单据上签名确认,然后再由客服部总监签字确认(客服部签名只是规范程序,不承担内容责任)。如遇该项目负责人不在,可由本部门相关人代签(但要注明“XXX代签”字样),待项目负责人返回审核后补签名。 (2)、签收人在签名前必须审核所电分的内容同单据上的内容相吻合,否则不能签名。 (3)、工作项目签收人应承担所签单据正确与否的责任,故签名时应准确核实。 (4)、签收单据上应注明公司/品牌名称、项目内容。 (5)、 (6)、签收后的单据应统一由行政部阳姐保管。 二、关于喷绘 1、标注:发喷绘文件或刻录喷绘光盘给喷绘公司时应注明如下几项内容A/B/C/D/E/F/G/H。 A:客户名称; B:文件名;C:尺寸; D:材料;E:数量;F:制作工艺; G:送货时间及送达地点、H:联系人及联系方式(如下班时间需喷绘的应留手机号)。 2、喷绘各项细节知识及标准: (1)、文件尺寸:所有喷绘文件页面尺寸设置均按实际原大。(coreldraw或photoshop等软件本身限制,达不到所需要的尺寸——指特殊特大文件,可考虑按比例或分段。) (2)、精度(分辨率): A、户外精度:(1)、一般户外(10米以内)精度要求在50-200dpi之间;(2)、较大户外的喷绘(10米以上)精度要求在30dpi以上;(3)、特大喷绘(20米左右)精度要求不能低于20dpi; B、户内精度:户内

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