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2014年会计从业资格考试会计电算化辅导讲义1 考点?会计电算化概述(★) 一、会计电算化的含义 “会计电算化”一词是1981年8月中国会计学会、中国人民大学、第一汽车制造厂在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会，，上正式提出来的。会计电算化的概念有狭义和广义之分。狭义的会计电算化是指以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的咨询、会计电算化的宏观规则、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。 二、会计电算化的意义 1.减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作效率; 2.全面、及时、准确地提供会计信息; 3.提高会计人员素质，促进会计工作规范化; 4.促进会计工作职能的转变; 5.促进会计理论和技术的发展、推进会计管理制度的改革; 6.推动企业管理现代化。 三、会计电算化的发展 (一)发展历程 会计电算化的发展经历了以下几个时期： 1.初始实验期; 2.有序快速发展期; 3.会计核算软件转型期。 (二)发展趋势 会计电算化的发展趋势包括以下几个方面： 1.由单项会计核算向全面会计核算发展; 2.已紧密地融入到整个企业的信息化进程; 3.信息系统结构全面网络化。 4.信息处理的智能化。 2014年会计从业资格考试会计电算化辅导讲义2 考点?会计电算化的实现(★★) 一、会计软件的配置 配备核算精确、功能完备、使用安全、操作简便的会计软件是企事业单位开展会计电算化工作不可缺少的必要条件之一。选购软件时主要从以下几个方面考察： 1.会计软件的合法性; 2.会计软件的通用性; 3.操作的方便性; 4.会计软件的安全可靠性; 5.售后服务的可靠性; 6.可扩展性。 二、硬件的配置 计算机硬件设备是会计电算化的基石，计算机硬件设备选择的好坏直接影响到今后会计电算化工作的质量和效率。电算化系统常用的硬件构成模式主要有三种，即单机系统、多用户系统和计算机网络系统等。 会计数据的整理与准备 为保证数据的正确性及以后电算化系统的正常运行，需对手工会计数据进行整理。它主要有以下几个方面的工作： (1)要求建立一套完整的会计科目的体系，包括会计科目名称、会计科目编码、科目类别、科目性质、各级科目编号的长度、对管理和辅助核算会计科目的要求等，确定余额方向、初始数据、核算方法等; (2)编制单位、部门、人员、资产、项目和往来单位、客户单位的代码; (3)重新确定本单位的凭证种类，不仅仅要考虑手工会计习惯，还要考虑计算机处理的方法; (4)整理本单位的报表，确定对外报表和对内报表的格式、运算公式、勾稽关系等; (5)整理所有手工单据、凭证、卡片、账簿、报表，并核对无误，保证账单相符、账证相符、账卡相符、账账相符、账实相符。 三、初始化设置 初始设置工作通过调用电算化系统的初始化功能进行，主要包括以下内容： 1.进行操作员岗位分工。包括操作员姓名、权限、密码等。 2.输入会计核算软件所必须的期初数字及有关资料。包括各级科目名称、科目 编码、年初余额、借方与贷方累计发生数额等。 3.输入辅助核算项目。若单位要进行部门、项目、往来等核算的，则需输入各部门、项目、往来单位的初始数据。 4.选择会计核算方法。电算化条件下只须事先预设会计核算方法，日常处理由计算机自动完成。这些核算方法可包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。 5.输入在本期进行对账的未达账项(如银行未达账项等)。 6.定义自动转账凭证。一般会计软件都能自动处理一些借贷关系不变、数据从其他核算模块或其他账目转来的凭证，如计提折旧会计分录、成本归集会计分录等。 2014年会计从业资格考试会计电算化辅导讲义3 考点?会计电算化的管理体系(★) 一、会计电算化的管理 会计电算化工作的管理包括国家的宏观管理和企事业单位计算机系统的微观管理两个方面。 (一)宏观管理 会计电算化的宏观管理是指各级财政部门和各级会计电算化工作实施的组织对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理。其主要任务包括以下六个方面： 1.制定会计电算化发展规划; 2.制定会计电算化管理制度; 3.搞好会计核算软件的评审; 4.搞好会计电算化单位甩掉手工记账的审批; 5.积极开展会计电算化人才的培养工作; 6.积极稳步推进会计电算化理论的研究。 (二)微观管理 会计电算化的微观管理是指基层单位在建立了会计电算化信息系统后所进行的组织和管理工作，主要包括以下三个方面： 1.设立新的职能部门; 2.对原有部门的调整; 3.制定完备的用户组的管理策略。 二、管理权限的划分 (一)系统管理员 1.总体负责会计电算化信息系统的日常运行，及时排除故障; 2.根据业务流程和模块的功能对人员进行