行政人事部事务处理流程.ppt

久诺建材科技有限公司 行政、人事管理系统 Wo r k F l o w 工作流程 工作流程是工作效率的源泉，流程决定效率，流程影响效益 招聘流程 用人部门因人员流 失或工作量增加 产生人力需求 用人部门经理填写 《人员增补申请表》 报总经理审核批准 总经理审批各部门 的人员增补申请 制定招聘计划，选 择招聘渠道发 布招聘信息 进行简历筛选，组 织面试工作 会同用人部门对应 聘者进行面试评估 用人部门对评估合 格者进行能力和薪 资沟通 总经理审批超标准 薪资要求和中层管 理岗位录用决策 与录用者确定入 职时间、岗位、薪 资以及入职要求 ⑴ ⑵ ⑶ ① Ⅰ 入职流程 行政人事部向录用 人员发放 《录用通知书》 录用人员根据录 用通知按时办理 入职手续 填写入职登记表 提交入职资料 审核录用者提交 入职资料的真伪 再次确认录用条件 签署入职声明 签订劳动合同 《员工手册》发放 参加入职培训 参加部门上岗培训 正式进入试用期 ⑷ ⑸ ⑹ 建立员工档案 组织新员工培训 新员工入职考核 ⑺ Ⅱ Ⅲ ② ③ ④ ⑤ 转正流程 试用期截止前一周 员工进行自我评价 填写《试用期转 正考核申请表》 部门经理对新员工 试用期内表现、绩 效进行考核评价， 明确转正方案 是否合格 办理转正备案， 核定转正薪资 办理离职手续， 结算薪资 报总经理审批 更新人事档案资料 完善人员异动资料 NO YES ⑻ 调岗流程 各部门因工作原因 需对个别员工调岗 填写《员工调岗 申请表》 行政人事部对调岗 员工与新岗位的适 合度进行评估 Y/N 办理调岗手续， 进行工作交接 组织新岗位轮训 组织员工面谈 继续留任原岗位 正式调入新岗位 NO YES 考核 报上级领导审核 人事档案调动， 更新相关资料 NO YES ⑼ ⑽ 调薪流程 各部门或员工个人 产生调薪需求 填写《员工调薪 申请表》 行政人事部对员 工需求及标准进行 合理性评估 Y/N 办理调薪手续， 更新人事档案 汇总调薪资料， 形成月报， 抄送财务部 报总经理审批 进行员工面谈 NO 部门经理或上级 领导书面审核 YES ⑾ 保持原薪资不变 执行新薪资标准 离职流程 员工因各种原因 产生离职意向 填写《员工离职 申请表》 交行政人事部备案 离职前三日，进 行工作交接 人事档案转移， 社保退工退保 报总经理审批 出具解除劳动合同 证明文件 部门经理进行面谈 并给予书面审核 ⑿ 完成离职手续办理 组织员工离职面谈 财务部结算薪资 ⒀ ⒁ ⒂ Ⅳ 采购流程 各部门因工作原因 产生内部办公消耗 需求 填写《部门月行政 用品消耗计划》 行政人事部根据部 门消耗计划，编制 行政用品采购计划 审批 联系供应商，询价 比价，确定方案 实施采购 报总经理审批 调整采购计划 NO 部门经理或上级 领导书面审核意见 YES ⒃ 财务对账、付款 验收入库，建账 注：本采购流程专指行政范畴内的行政物资的采购行为！ 完善供应商管理、 议价机制，建立长 期合作关系 固定资产管理流程 固定资产采购入库 固定资产采购申请 各部门领用固定资 产，明确管理责任 对固定资产进行定 期维护，形成 维护记录 维修审核、 组织维修 建立 定资产管理台账 费用审核与支付 固定资产的维修、 报废申请 财务部对固定资产 进行折旧计提 对固定资产进行 编号管理 请假流程 员工因私人原因 产生请假需求 填写《请假单》 行政人事部进行 请假备案登记 各部门随时关注 休假人员的动向 指定相关人员代 理请假人员的工作 报总经理审批 部门经理审核意见 ⒄ 形成年度考勤报表， 将请假考勤记录纳 入员工年度考核中 行政人事部建立 员工请假档案 请假人员回司后 首先进行消假 信息植入月考勤 报表，为财务部 核算工资提供依据 注：本请假流程包括事假、病假、福利假等，均可参照本流程进行处理。特殊情况下，必须在休假后，72小时内按照此流程补办请假手续。 Ⅴ 接待流程 各部门因业务需要 产生客户接待需求 填写《客户访厂 接待申请表》 行政人事部根据 客户来访时间安 排车辆接送客户 市场部安排相关 人员陪同来访客户 接待实施和沟通 设立专人讲解公司 介绍和参观工厂 及样品间 行政人事部据客户 的性质和申请表的 要求，安排相应的 饭店和酒店 市场部统一对客 户接待工作进行安 排、统筹和审核 ⒅ 陪同并送客户离开 客户访厂结束 行政人事部据客户 的性质和申请表的 要求，准备礼品 配合接待准备茶水 培训流程 各部门或个人因工 作产生的培训需求 填写《培训 申请表》 行政人事部对培训 需求进行评估 审批 对培训效果评估 组织实施培训 制定培训计划 组织进行培训总结 建立培训档案 NO YES 费用报销 ⒆ 报总经理审批 部门经理审核意见 ⒇ ⑥ 相关说明 “⑴”… “Ⅰ”… 主要表示单