创智_DRMS_操作手册_采购合同有效性控制重点.docVIP

采购合同有效性控制 目录 1、 管理意义 2 2、 解决方案 2 3、 软件安装 2 4、 软件实现 4 4.1、 采购合同维护功能进入 4 4.2、 采购合同生效 6 4.3、 采购合同延期 7 4.4、 采购订单检查 9 采购合同有效性控制 管理意义 通过合同的有效期限来限制采购作业，确保正确无误。 同时减少由于合同过期造成质量风险。 解决方案 系统采购合同维护功能，现在只有维护的功能。 在这个功能上增加一个审核的功能。 审核权：分配给指定人员。 采购合同：内容中要控制“生效日期”与“过期日期”，并增加延期功能。 软件安装 应用2013年11月11日之后的程序。 进行201303.02版本的升级，用于修订表结构。 详细参照《数据字典》 升级后，自动将数据进行初始化。 状态：Y-审批通过 制单人：000000 制单日期：当前日期 审核人：000000 审核日期：当前日期 软件实现 采购合同维护功能进入 于上述界面上输入合同的“生效日”于“结束日” 于上述位置可以看到“制单”还是“生效”的状态。 于上述位置，可以看到制单与审核信息。 采购合同生效 查询到指定采购合同。系统会根据当前合同状态，进行功能的控制。 如“制单”状态，请点击“合同生效”。 系统将记录审核人、时间，以及改变合同状态。 采购合同延期 采购合同到期预警 输入指定的日期，通过“合同到期预警”功能，可以查看到以下报表。 采购合同结束日期修订 可以延长，也可以缩短 对于要续期的合同，人工不能直接更改“合同结束日期”，必须通过以下功能来实现。 合同延期的操作记录查询 合同延期的操作记录于system_import_modify_log表中。 采购订单检查 对合同进行有效性检查。合同失效了，则采购订单无法发出（即可以制作订单，但不能发出订单（也可以改为订单不能审核通过））。 设定系统策略： 【采购管理】【订单生效合同检查】=N N-不检查合同的存在性与有效性，缺省值。 Y-检查合同是否存在，并要求处于有效期中，方可以生效订单。 内部文档 第9页 共9页