文件编号、版本号编制程序.docVIP

页码1/4 红河千山生物工程有限公司 颁发部门： 质量管理部 标 题： 文件编号、版本号编制程序 颁发日期： 年 月 日 编号及修订号： SMP-WJ01-02 生效日期： 年 月 日 编写人： 审核人： 批准人： 编写日期： 年 月 日 审核日期： 年 月 日 批准日期： 年 月 日 分发部门：公司各部门 标准管理程序 1 目的 制订文件的系统编号、版本号，以便于识别、控制及追踪。 2 适用范围 适用于本公司内所有文件。 3 职责 公司文件起草、修订负责文件的编号、版本号。 4 程序内容 4.1 文件的编号格式： 文件类别+分类代号+文件序号 4.1.1 文件类别按文件性质分为三类，用英文缩写表示。即： 标准管理程序： SMP 标准操作规程： SOP 专用技术标准： QS 4.1.2 分类代号 分类代号的组成，文件分类名称的前两个字的汉语拼音第一个字母大写+用2位数字代表的细分类别的顺序号。 4.1.3 文件序号 用两位数字表示。 4.2 文件版本号格式 4.2.4文件版本号代表文件的变更情况，以便对文件的任何变更