中文Word文字处理实训教程精要.ppt

1.3.6 对话框启动器对话框启动器是一些小图标，这些图标出现在某些组中。单击对话框启动器将打开相关的对话框或任务窗格，其中提供与该组相关的更多选项。例如单击“字体”组中的对话框启动器，弹出“字体”对话框，如图1.3.7所示。 图1.3.7 “字体”组和“字体”对话框 1.4 文档的视图文档视图是用户在使用Word 2007编辑文档时观察文档结构的屏幕显示形式。用户可以根据需要选择相应的模式，使编辑和观察文档更加方便。1.4.1 Word 2007的视图方式Word 2007中提供了普通视图、大纲视图、Web版式视图、阅读版式视图、页面视图5种视图方式。使用这些视图方式就可以方便地对文档进行浏览和相应的操作，不同的视图方式之间可以切换。 1．普通视图普通视图是最常用的视图方式。在普通视图中，可以输入、编辑和设置文本格式，同时也可以显示几乎所有的格式信息。但是只能将多栏显示成单栏格式，并不显示页眉、页脚、页号以及页边距等。在该视图方式中，当文本输入超过一页时，编辑窗口中将出现一条虚线，这就是分页符。分页符表示页与页之间的分隔，即文本的内容从前一页进入下一页，可以使文档阅读起来比较连贯，并不是一条真正的直线。 在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“文档视图”组中选择“普通视图”选项，或者直接单击窗口状态栏右边的“普通视图”按钮，即可切换到普通视图方式，如图1.4.1所示。 图1.4.1 普通视图 2．大纲视图大纲视图是用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别，可以非常方便地修改标题内容、复制或移动大段的文本内容。因此，大纲视图适合纲目的编辑、文档结构的整体调整及长篇文档的分解与合并。在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“文档视图”组中选择“大纲视图”选项，或者直接单击窗口状态栏右边的“大纲视图”按钮，即可切换到大纲视图方式中，如图1.4.2所示。 切换到大纲视图后，Word将自动在功能区用户界面中显示“大纲”选项卡，如图1.4.3所示，其中包含了大纲视图中最常用的操作。“大纲”选项卡中各个部分的名称和功能介绍如下： 图1.4.2 大纲视图图1.4.3 “大纲”选项卡 “提升至标题1”按钮：将光标当前位置格式提升为“标题1”。“升级”按钮：将光标当前位置格式提升一级。“降级”按钮：将光标当前位置格式降低一级。“降级为正文”按钮：将光标当前位置格式降级为正文文本。“显示级别”下拉列表：选择显示不同级别的标题和文本内容。“上移”按钮：将光标所在单位的文字向前移动一个单位。 “下移”按钮：将光标所在单位的文字向后移动一个单位。“展开”按钮：将光标所在行标题的下属标题或文本内容显示出来。“折叠”按钮：将光标所在行标题的下属标题或文本内容隐藏起来。“仅显示首行”复选框：显示文本内容中每一段的第一行，后边内容以省略号代替。“显示文本格式”复选框：在大纲视图中显示或隐藏字符格式。 3．Web版式视图Web版式视图显示文档在Web浏览器中的外观，它是一种“所见即所得”的视图方式，即在Web版式视图中编辑的文档将会像浏览器中显示的一样。这种视图的最大优点是优化了屏幕布局，文档具有最佳的屏幕外观，使得联机阅读变得更容易。在Web版式视图方式中，正文显示得更大，并且自动换行以适应窗口，而不是以实际的打印效果显示。另外，还可以对文档的背景、浏览和制作网页等进行设置。 在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“文档视图”组中选择“Web版式视图”选项，或者直接单击窗口状态栏右边的“Web版式视图”按钮，即可切换到Web版式视图方式中，如图1.4.4所示。 图1.4.4 Web版式视图 注意：Web版式视图能够模仿Web浏览器来显示文档，但并不是完全一致的。4．阅读版式视图阅读版式视图提供了更方便的文档阅读方式。在阅读版式视图中可以完整地显示每一张页面，就像书本展开一样。 在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“文档视图”组中选择“阅读版式视图”选项，或者直接单击窗口状态栏右边的“阅读版式视图”按钮，即可切换到阅读版式视图方式中，如图1.4.5所示。 图1.4.5 阅读版式视图 阅读版式视图隐藏了不必要的工具栏，例如其他视图方式中默认的“常用”工具栏和“格式”工具栏，使屏幕阅读更加方便。与其他视图相比，阅读版式视图字号变大，行长度变小，页面适合屏幕，使视图看上去更加亲切、赏心悦目。 单击阅读版式视图窗口中的“关闭”按钮即可退出阅读版式视图。单击工具栏中的“视图选项”按钮，可实现在一屏一页和