受注登録シナリオ.pptVIP

Ascentn Company Proprietary Confidential. Enabling Agile and Process-Managed Enterprises 企業概要 BPMS導入の背景 BPMS導入の背景 選定のポイント BPMS導入後の効果 あらすじ 弊社では 　「与信が通った得意先」に対して 　「承認が得られた案件のみ」受注することができます。 受注の際に下記の情報が必要となります。 　　?得意先 　　?プロジェクトコード（案件番号） 　　?WBSコード（明細番号（案件番号 - 社員コード）） 情報がない場合は申請し、承認を得る必要があります。 得意先登録シナリオ 営業員が受注予定の得意先の有無を確認します。 得意先が未登録の場合、営業員が「得意先作成依頼書」を作成し上長に申請します。 上長は「得意先作成依頼書」を確認し、承認します。 上長が承認した場合、管理部に与信調査?登録の申請をします。 管理部が承認した場合、SAPに得意先が登録されます。 営業員は得意先を確認し、受注登録作業を行います。 得意先登録シナリオ 得意先登録実装図 受注登録シナリオ 営業員は「受注申請書」を作成し、上長に申請します。 上長は「受注申請書」を確認し、承認します。 上長が承認した場合、管理部に申請します。 管理部が承認した場合、SAPに案件番号が登録されます。 営業は「受注登録書」に案件番号が記述されていることを確認します。 確認できた場合、受注登録を行います。 受注登録シナリオ 受注登録実装図 Ascentn Company Confidential Ascentn Company Proprietary The Power of Smart Process AgilePoint BPMS TM Presented by: ● エンジニアリングチェーンサービス ● サプライチェーンサービス ● ERPコンサルティングサービス ●その他 ERP サプライチェーン エンジニアリング 受注申請 基幹システム 社員 （東京） 上長 （東京） 管理部 （名古屋） 社員 （東京） 経費申請 社員 （東京） 上長 （東京） 管理部 （名古屋） 社員 （東京） 勤怠申請 社員 （東京） 上長 （東京） 管理部 （名古屋） 社員 （東京） 業務フロー 基幹システム 社員 （東京） 上長 （東京） 管理部 （名古屋） 社員 （東京） 申請書作成 印刷 捺印 申請 承認?否認 郵送 （FAX） 申請 承認?否認 SAP GUIによる　マスタ登録 郵送 （FAX） FB 得意先登録 確認 SAP GUIによる伝票入力 受注伝票 画面 業務進捗が 見えない 台帳の 二重管理 （拠点別） 人為的な 入力ミス 証跡に時間がかかる 郵送（FAX） ミスによる 業務停滞 業務ルール 変更の際の 定着が困難 不在による 業務停滞 発信の遅れによる機会喪失 １．業務の可視化 ３．内部統制対応 ４．ビジネス環境の 　　変化への対応 ２．情報の可視化 ?進行状況を容易に把握する ?業務の迅速化をはかる ?社内ドキュメントの一元管理化 ?正しい情報を格納するためのしくみ ?ERPデータの証跡を容易に行えること ?セキュリティの要求事項を満たすこと ?業務ルールの変更に耐えうること ?エンドユーザでもメンテナンスができること AgilePointワークフロー SAP 社員 （東京） 上長 （東京） 管理部 （名古屋） 社員 （東京） タスク発生の通知 WBS登録 BAPI 受注登録 BAPI 申請書を作成 WBS自動登録 受注自動登録 業務進捗が 見えない 台帳の 二重管理 （拠点別） 人為的な 入力ミス 証跡に時間がかかる 郵送（FAX） ミスによる 業務停滞 業務ルール 変更の際の 定着が困難 発信の遅れによる機会喪失 不在による 業務停滞 Demo 営業上長 営業担当 SAP 管理部 AgilePart 得意先作成依頼書作成 承認 新規得意先承認 受注登録へ タスク タスク タスク パッケージ データ フロー タスク タスク タスク コンテナ 与信調査?登録 得意先マスタ登録 SAP登録 得意先マスタの確認 得意先データ抽出 SAP照会 業務フロー システム 上長申請 営業担当 営業上長 SAP 管理部 承認 業務フロー システム 上長申請 案件番号登録 受注承認 受注申請書作成 案件番号登録+照会 受注登録 受注抽出 受注登録 受注の確認 AgilePart SAP登録+照会 SAP照会 SAP照会 Ascentn Company Confidential