第三章事务应用文写作解析.ppt

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第一节 事务应用文概述 一、事务应用文的概念 二、事务应用文与行政公文的区别 三、事务应用文的种类 (一)计划类 (二)报告类 (三)简报类 (四)告示类 四、撰写事务应用文应注意的事项 (一)体现政策 (二)实事求是 (三)材料丰富,经验典型 (四)格式规范,语言简练 第二节 计 划 一、计划的概念 二、计划的特点 (一)科学的预见性 (二)周密的程序性 (三)较强的指导性 三、计划的类型 四、计划的结构与写法 (一)标题 (1)一般的标题是由单位名称、计划时间、计划性质和文种组成。如《××市房地产管理局2008年工作要点》、《××市房地产管理局2007年职工教育工作计划》。 第二节 计 划 (2)公文式的标题是由单位名称、事由和文种组成。如《××房产公司关于政治学习的安排》。或者由时间、事由和文种组成。如《××省2000~2010年国民经济和社会发展规划》。 (3)简单的省略式标题。有的省略单位名称,如《2008年度财务收支计划》;有的省略时限,如《××省建设事业发展规划》等。 (二)正文 1.开头 2.主体 3.结尾 (三)落款和日期 五、撰写计划应注意的事项 (一)要有科学性原则作指导 第二节 计 划 (二)要有实事求是的科学态度 (三)要明确具体 (四)语言要表达确切,叙述清楚,掌握分寸 【例文3-1】 ××市建设科技事业“十五”计划及2005年规划 (2004年11月) 一、指导思想 二、主要目标 三、主要任务 (一)组织精干人力,开展实用型科研 第二节 计 划 1.结合我市的城市总体规划的修编,着重研究城乡一体持续发展战略、城市产业结构、城市空间布局及形态、城市土地综合开发与利用、城市交通组织、城市特色与环境的研究,以解决城市中的战略布局问题。 2.为适应并指导日益繁重的城市基础设施建设,就城市市政公用设施的建设方式、建设资金筹集和组织管理的措施进行研究,制订适合我市市情、能有效调动各方面积极性与提高建设效率的行为规范。 3.开展城市防洪排涝工程建设的研究。 4.开展“小康”住宅建设的研究。 5.完成粉煤灰在道路路面工程中利用的研究。 6.组织对垃圾无害化处理及废气回收利用的研究。 (二)立足现有科研成果的转换,加大推广应用的力度 第二节 计 划 1.普及计算机技术应用。 2.推广应用新型建筑材料。 3.开发推广先进的设计、施工成套技术,包括建筑结构设计、地基处理、墙体砌筑、屋面防水、建筑装饰、机械设备。 4.结合安居工程搞好“小康”住宅建设试点。 5.在筑路工程中使用掺和粉煤灰混凝土,并全面推广应用。 6.加速商品混凝土基地建设,形成规模生产,力争商品混凝土用量的比例达到30%。 7.开发大跨度预应力楼板生产,在住宅建筑中的比重达到80%。 8.结合第二垃圾场的建设,完成城市垃圾处理无害化、废气回收的试验工作。 第二节 计 划 9.结合污水厂的建设,完成中心城区排水工程的规划设计,为城市建设和管理提供可靠依据。 10.开辟城市工程管网设计、施工、管理新途径,通过对城市工程管网设计、施工、管理存在的问题,开展综合配套建设的政策研究,制订切实可行的管理办法,达到规划设计统一化、施工管理一体化的目的。 11.在继续抓好人防工程平战结合建设的同时,重点引进新的防水材料、通风设备和减噪装置,改善基建工程的室内外环境质量。 12.提高城市绿化质量,优化建设和植被品种,防止病虫的发生。 13.改善市政工程设计、施工、管理水平,提高工程进度和质量。 14.全面实施抗震防灾规划,旧房改造加固率达到80%,新建工程预防率达到100%。 第二节 计 划 15.搞好建筑安装、城建企业的技术改造,增强综合施工能力。 四、主要措施 1.广泛开展“科学技术是第一生产力”的思想教育,使科技意识在全体职工中转化为强大的行为动力,特别是领导层要把科技兴业的战略思想贯穿到决策的全过程。 2.加强领导,配备科技专(兼)职员。 3.运用行政管理手段,强化推进科技成果的转换。 4.广揽人才,增加投入。 5.论功行奖,激励奉献。 例文分析 第三节 总 结 一、总结的概念 二、总结的特点 (一)时间性 (二)理论性 (三)客观性 (四)指导性 三、总结的分类 四、总结的结构及写法 (一)标题 (二)正文 1.开头 2.主体 第三节 总 结 (1)成绩、做法和体会。这是总结的重点和核心,也是总结的目的所在,常常概括为几点或几个方面来写。成绩要写得具体,有典型事例,还要有令人信服的统计数字;做法是为了说明经验,即“寓经验于做法之中”;体会则是把取得成绩的原因进行认真地分析研究,找出成功的主客观原因,将感性认识上升到理性认识,从中找出规律性的东西。这一部分要注意内容的归类和层次的安排,使之观

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