Word文档编辑技巧 及：2011 CBRC English Interview Topics.doc

Word文档编辑技巧文字变图片 大家都知道“艺术字”工具能生成图片格式的文字，殊不知“选择性粘贴”也有这种功能，具体操作方法是：将需要做成图片的文字放入剪贴板，新建一个空白文档后打开“选择性粘贴”对话框。选中其中的“图片”或“图片(增强型图元文件)”，单击“确定”按钮。粘贴至Word文档的文字即成为图片，可以像普通图片那样进行放大等加工。 2.中外文字互译 Word XP的翻译功能有了很大的进步，不仅提供了更加方便的“翻译”任务窗格，而且翻译词语的准确大大提高，并且能通过Web进行翻译。以英文翻译成中文为例，您只要打开“翻译”任务窗格。选中“翻译内容”下的“当前选择范围”，再打开“词典”选择“英语(美国)到中文(中国)”，最后单击“浏览”按钮，就可以在结果列表框中看到所有词义。选中其中比较合适的翻译结果，单击“替换”按钮，就可以文档中的中文替换为英文。 3.输入注音汉字 Word XP在微软拼音输入法2.0及更高版本的配合下，可以为30个以内的汉字加注带声调的拼音，它的操作方法是：选中需要加注拼音的汉字(可以多选，但是只能给前30个汉字加注拼音)，单击“格式中文版式”子菜单下的“拼音指南”命令，打开对话框以后即可在“预览”框中看到已注音的汉字。 如果您感觉汉字上面的拼音字母太小，可以打开对话框中的“字号”下拉列表，从中选择合适的值。如果您想调整拼音与汉字的对齐方式，可以打开“对齐方式”下拉列表，从五种对齐方式中任选一种。如果您想改变汉字的字体和字号，只需将汉字和拼音全部选中，按通常的格式设置方法修改即可。 4.更改英文大小写 如果您想改变Word XP文档中的英文大小写，可以按以下方法操作：选中要改变大小的字母或单词，按下Shift键以后按F3。按一次F3，字母或单词将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。 5.快速绘制水平线 如果您的Word XP文档需要绘制水平线，可以采用下面的技巧：在段落开头连续输入三个特殊字符，然后回车，就可以画出漂亮的水平线。例如连续输入三个“=”(等号)回车，可以画出一条双实线；连续输入三个“*”(乘号)回车，可以画出一条点划线；连续输入三个“-”(减号)回车，可以画出一条单实线。 如果上述技巧不能生效，请您单击“工具”菜单中的“自动更正选项”命令打开对话框，将“单击键入时自动套用格式”选项卡中“键入时自动应用”下的“框线”项选中即可。 6.重复查找字符 在长文档中查找某个重复字符时，如果找到的字符位置不合适，需要连续单击“查找”选项卡中的“查找下一个”按钮。下面这个技巧可以提高重复查找的效率：第一次单击“查找下一个”按钮以后，如果需要继续查找，单击垂直滚动条下端的“前一次查找/定位”或“下一次查找/定位”按钮即可。这两个按钮不仅可以向前或向后查找，甚至在“查找”对话框关闭以后也能查找，使用起来非常方便。 7.节约页面空间 Word用户都喜欢在页面视图中编辑文档，可惜页与页之间的空白会浪费显示空间。Word XP对此了作了一点改进，如果将光标放到两页文档交界的空白处，可以显示“隐藏空白”的提示。单击鼠标即可将空白去掉，显示一条黑线，鼠标再次单击该处即可恢复原有的空白。 8.插入文档水印 Word XP可以在文档中插入图片或文字两种水印，您只要单击“格式背景”子菜单下的“水印”命令，就可以在对话框中执行添加水印的操作。如果您要将一幅图片作为水印插入，可以选中对话框内的“图片水印”项，根据需要设置“缩放”并选中“冲蚀”。然后单击“选择图片”按钮打开对话框，选择所需图片后单击“确定”即可。如果您要插入文字水印，就应选中对话框中的“文字水印”，然后在“文字”下拉列表中选择或输入所需文本。再根据需要设置“字体”、“尺寸”等选项，完成后单击“应用”按钮，即可在页面视图中看到水印效果。 9.快速翻页 使用普通鼠标浏览Word XP长文档可以使用如下技巧：用鼠标“咬住”(即单击后按住鼠标左键)滚动块上下拖动，滚动块旁边会显示当前页码和标题等信息，页面内容也会随之上下滚动，对根据页码或标题查找文档等场合很适用。此外，您也可以单击垂直滚动条下端的“上一页”或“下一页”按钮，以页为单位快速翻页。 10.自动切换键盘 如果您编辑的文档经常混合输入中英文，那么人工切换语言和键盘会浪费不少时间。Word XP的“‘自动键盘’切换”功能能为您带来方便，它的使用的方法是：单击“工具”菜单下的“选项”命令打开“编辑”选项卡，将其中的“‘自动键盘’切换”项选中。此后，Word XP就会根据光标插入点的语言自动切换键盘。假如您正在使用“五笔字型”输入汉字，只要将光标插入数字或英语单词中，键盘就会自动切换到“英语”。 11.对象快速复制或移动 在文档中复制或移动对