《关于启用学生公寓管理与报修维修系统的通知》.doc

关于启用“学生公寓管理与报修维修系统”的通知 为了提高报修维修效率，及时掌握报修维修动态，为师生工作、生活提供更便捷的服务，营造良好的学习生活环境，后勤管理处拟于2014年11月12日启用“学生公寓管理与报修维修系统”。 1. 各教职员工、同学可以登入“1”网址进行报修，用户名为个人一卡通账号，初始密码：123。如有发现个人信息有误或无法登录，请将个人信息：姓名、一卡通账号、系别、联系方式、学号、楼号、房间号（教职工可不填写后三项）发至QQ邮箱（1450276528@），以便重新进行数据修改。 2. 由于该软件安装于学院内网，教职工、同学请先在IE认证。 3. 如系统使用过程中遇到技术问题，请联系系统技术工程师官经理，联系电话 附件：学生公寓管理及报修维修系统操作说明 后勤管理处 2014年11月11日 学生公寓管理及报修维修系统 操 作 说 明 2014-10 福州金网际软件开发有限公司 目 录 前 言 3 一、系统登陆 4 二、报修维修 6 2.1、报修申请 6 2.2、已维修 7 2.3、验收确认 7 三、网上举报 9 四、网上求救 10 五、资产管理 11 六、密码修改 11 前 言 随着社会的进步，学院的教育事业也得到了较快的发展，办学规模和生员人数逐年增多。因此，学生公寓管理和报修维修成了亟待解决的问题，每天大量的公寓管理和报修等各种信息需要更新处理，按照传统的手工操作，已经满足不了公寓管理需求。近年来计算机网络技术迅猛发展，运用网络技术，设计适合学生公寓管理和报修维修系统，使学院的公寓管理和报修维修工作事半功倍，既节省了信息更新所带来大量纸张的浪费，又减少了传统人力操作的工作量，大大节省了管理成本。 一、系统登陆 实现教职工、学生网上报修功能，该模块中的具体报修人员，时间等信息均设置为必填项，报修是通过网页形式来实现的，学生可以直接在自己宿舍上网报修，报修地址：1 （学生在宿舍及其他网络，需要先输入连接校园网的个人帐号密码，才能打开该系统） 进入报修系统 学生公寓管理与报修维修系统功能。包括报修申请、举报、求救、报修信息、举报信息、资产查询、个人信息。 用户登陆： 用户登入界面，学生的用户名是一卡通卡号，密码默认123。 教职工的用户名也是一卡通卡号，密码默认123. 二、报修维修 2.1、报修申请 报修界面，选择1、故障类别2、问题描述3、联系电话4、保存 。 按步骤填写： 保存后自动跳转到报修信息查询 2.2、已维修 维修人员登入后台管理软获取维修信息后进行维修，维修完毕登录后台管理软件修改报修状态。 2.3、维修验收确认 实现维修验收和确认功能，报修人员可在维修完后72小时内上网进行确认验收，逾期系统自动确认已维修。 注：1.未维修处理的不能确认。 2.已维修处理的可以确认 3.已维修确认的不可再确认 三、网上举报 为保证信息准确、及时、安全、保密，网上举报采取实名和匿名两种方式。但必须按规定填写准确的信息，后勤管理处、学生工作处、保卫处，根据举报信息内容，进行分析研判核实，并采取相应措施，时候做好情况反馈。 四、网上求救 填写求救信息提交。相关部门进行支援。 保存后自动进入所有求救信息 五、资产管理 便于管理个人固有资产 六、密码修改 登录系统后，再次点击用户登录，会显示个人详细信息 点击修改密码可以修改密码，填写完点击修改即可生效。