第一次全体成员大会.docVIP

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2011年第一次全体成员大会 策 划 书 主办单位:共青团湖南电气职业技术学院委员会自主创业协会 承办单位;自主创业协会人力资源部 二零一一年十一月 会训:创业不相信眼泪 湖南电气职业技术学院 自主创业协会2011年第一次全体成员大会 一、活动名称: 自主创业协会2011年第一次全体成员大会 二、主办单位: 共青团湖南电气职业技术学院委员会自主创业协会 三、承办单位:自主创业协会人力资源部 四、活动时间:2011年11月4日晚上7点五、活动地点:学院招生就业处大厅3楼 六、活动目的:  欢迎新成员、介绍创业协会常识,加强新老部员的认识交流,调动新成员的工作热情。规划好本年度的工作计划。同时,让每一位成员了解“自主创业”这个称号的内涵,充分认识到自己肩介上的重任,增强全体成员的群体责任感,加强各部门纪律性建设,弘扬创业精神,坚定每个人的信心和决心,使每一个成员为自己的工作感到骄傲和自豪。 七、活动内容:  被录取成员参加全体成员大会。大会中协会将对协会的基本况规章           制度做以更详细的介绍,并对协会以后的工作加以简单讲解。此次大会还将组织协会成员进行相互认识和了解,并对自主创业协会相关情况进行的简单介绍,让协会新会员可以更快的适应此处新的环境和新的生活。大会还将针对被录取新成员颁发工作证。 八、参与人员:自主创业协会全体成员 九、邀请嘉宾:招生就业指导处黄河处长、楚丙奇副处长,吴刚老师,院团委书记邓祖禄书记、指导老师赵君老师。 十、活动具体内容: 前期准备 1.理事会:邀请嘉宾和负责相关嘉宾接待工作、写邀请函,安排人员分工、成员大会彩排、申请会场。 2、人力资源部:准备大会策划书,准备11届新成员名单和工作证、安排人员制作与大会整体流程相配的ppt、提前安排好打扫会场人员、做好会议记录、主持人培训。 3、招生就业咨询中心:制作和张贴宣传板报、通知新闻中心、会场布置设计。 4、营销部:购买会议所需茶水,会场布置(包括嘉宾、理事会、各部部员现场座位位置安排等)和会场话筒控制。 5、创业培训指导中心:大会所需文件的打印工作,维持会场秩序,保证会议纪律。会议途中进行照相。 注: 主持人每个部门推选两位,最后确定两位主持人,主持人主持稿需交理事会审核。 各部门推选一新部们成员代表发言,将演讲稿上交理事会审核,最终确定名新成员代表新成员代表发言。 (2)活动中期安排 1、会场布置;主要由营销部、招生就业咨询中心、创业培训指导中心负责;营销部负责摆放水、嘉宾牌;人力资源部负责颁证顺序单、道具搬运和会场人员签到。 2、彩排工作;话筒音量控制由营销部负责;ppt演示由创业培训指导中心负责。 活动具体安排 1、6点钟理事会成员及各部门正副部长均要到场、6点45分要求所有新成员必须到场。人力资源部做好签到工作,现场播放会歌《在路上》 活动正式开始 1、主持人开场白 2、介绍到会的领导和嘉宾 3、自主创业协会会长宣布大会开始 4、奏国歌,奏会歌 5、招生就业指导处黄河处长发言致开幕词 6、团委书记邓祖禄书记做指导发言 7、会长就本学期工作计划发言 8、11级新成员代表发言 9、各部门正副部长针对11级新成员颁发工作证 10、11级新成员宣誓 11、宣布大会圆满结束和领导合影  注:大会期间务必保持安静,不得擅自中途离场 ???各部门配合人力资源部做好部员签到工作 经费预算 ?邀请函:10元  大会宣传:20元 ?茶水:40元  资料打印:30元 ?合计:100元 ????????????????????????????  自主创业协会????????????????????????????? 2011年10月2日 3

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