第一次全体成员大会.docVIP

2011年第一次全体成员大会 策 划 书 主办单位：共青团湖南电气职业技术学院委员会自主创业协会 承办单位；自主创业协会人力资源部 二零一一年十一月 会训：创业不相信眼泪 湖南电气职业技术学院 自主创业协会2011年第一次全体成员大会 一、活动名称： 自主创业协会2011年第一次全体成员大会 二、主办单位： 共青团湖南电气职业技术学院委员会自主创业协会 三、承办单位：自主创业协会人力资源部 四、活动时间：2011年11月4日晚上7点五、活动地点：学院招生就业处大厅3楼 六、活动目的： 　欢迎新成员、介绍创业协会常识，加强新老部员的认识交流，调动新成员的工作热情。规划好本年度的工作计划。同时，让每一位成员了解“自主创业”这个称号的内涵，充分认识到自己肩介上的重任，增强全体成员的群体责任感，加强各部门纪律性建设，弘扬创业精神，坚定每个人的信心和决心，使每一个成员为自己的工作感到骄傲和自豪。 七、活动内容： 　被录取成员参加全体成员大会。大会中协会将对协会的基本况规章　　　　　　　　　　　制度做以更详细的介绍，并对协会以后的工作加以简单讲解。此次大会还将组织协会成员进行相互认识和了解，并对自主创业协会相关情况进行的简单介绍，让协会新会员可以更快的适应此处新的环境和新的生活。大会还将针对被录取新成员颁发工作证。 八、参与人员：自主创业协会全体成员 九、邀请嘉宾：招生就业指导处黄河处长、楚丙奇副处长，吴刚老师，院团委书记邓祖禄书记、指导老师赵君老师。 十、活动具体内容： 前期准备 1.理事会：邀请嘉宾和负责相关嘉宾接待工作、写邀请函，安排人员分工、成员大会彩排、申请会场。 2、人力资源部：准备大会策划书，准备11届新成员名单和工作证、安排人员制作与大会整体流程相配的ppt、提前安排好打扫会场人员、做好会议记录、主持人培训。 3、招生就业咨询中心：制作和张贴宣传板报、通知新闻中心、会场布置设计。 4、营销部：购买会议所需茶水，会场布置（包括嘉宾、理事会、各部部员现场座位位置安排等）和会场话筒控制。 5、创业培训指导中心：大会所需文件的打印工作，维持会场秩序，保证会议纪律。会议途中进行照相。 注： 主持人每个部门推选两位，最后确定两位主持人，主持人主持稿需交理事会审核。 各部门推选一新部们成员代表发言，将演讲稿上交理事会审核，最终确定名新成员代表新成员代表发言。 （２）活动中期安排 1、会场布置；主要由营销部、招生就业咨询中心、创业培训指导中心负责；营销部负责摆放水、嘉宾牌；人力资源部负责颁证顺序单、道具搬运和会场人员签到。 2、彩排工作；话筒音量控制由营销部负责；ppt演示由创业培训指导中心负责。 活动具体安排 1、6点钟理事会成员及各部门正副部长均要到场、6点45分要求所有新成员必须到场。人力资源部做好签到工作，现场播放会歌《在路上》 活动正式开始 １、主持人开场白 ２、介绍到会的领导和嘉宾 ３、自主创业协会会长宣布大会开始 ４、奏国歌，奏会歌 ５、招生就业指导处黄河处长发言致开幕词 ６、团委书记邓祖禄书记做指导发言 ７、会长就本学期工作计划发言 ８、１１级新成员代表发言 ９、各部门正副部长针对１１级新成员颁发工作证 １０、１１级新成员宣誓 １１、宣布大会圆满结束和领导合影　 注：大会期间务必保持安静，不得擅自中途离场 ???各部门配合人力资源部做好部员签到工作 经费预算 ?邀请函：１０元 　大会宣传：２０元 ?茶水：４０元 　资料打印：３０元 ?合计：１００元 ????????????????????????????　　自主创业协会????????????????????????????? 2011年10月２日 3