行政管理制汇编详细分析.docVIP

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目录 第一章 公司组织机构图 page2 第二章 部门职能 page2 第三章 公司岗位设置图 page4 第四章 岗位任务说明 page5 附件(岗位明细表) page19 第一章 公司组织机构图 第二章 部门职能 董事会 1、高级管理技术人员及部分关键岗位中级管理技术人员任用决定; 2、资金运作方案的批准; 3、预结算招投标方案的批准; 4、合同的签署及批准; 5、对外重大关系的建立、发展和维护; 6、公司发展机会的策划和把控; 7、中高级员工奖惩决定; 8、重大营销方案及重大公关方案的批准; 9、月季年财务报表和审计报告签署批准; 10、一定额度以上采供方案的签署批准; 11、公司特别事项授权委托的签署。 行政人事管理中心 行政: 1、档案管理备份存档;2、文秘(会议记录,来、去访记录,发文行文);3、公章管理;4、接待;5、公关关系;6、宣传;7、工作计划管理(监督、考核);8、各部门间协调;9、后勤保障;10、办公管理;11、登记变更证照管理;12、法律咨询;13、OA(内部管理系统)。 人事: 1、招聘;2、培训;3、劳资关系管理;4、人事服务;5、考勤管理;6、绩效管理。 财务管理中心: 1、会计核算;2、成本管理;3、合同预结算管理;4、资金管理;5、税务筹划;6、管理会计;7、证券与基金管理;8、与资金单位筹备资金结算中心。 工程管理中心: 1、项目可研;2、土地手续及其它手续报批;3、组织规划方案设计;4、组织招投标;5、施工图设计协调;6、施工图审查;7、施工方案审查;8、组织施工单位进场;9采供管理(材料设备选型);10、施工现场管理;11、竣工验收;12、竣工资料图纸备案;13、项目竣工移交;14、项目竣工预结算。 营销管理中心: 1、项目运行基础数据统计,分析,整理;2、市场调研、策划;3、项目投资风险评估及风险控制策划;4、项目投资营销策划;5、各种资源的整合能力;6、项目形象展示策划;7、项目营销推广策划;8、配合各部门各项策划工作。 物流事业部: 1、信息管理;2、仓储管理;3、车辆管理;4、配送调配;5、铁路;6、航空;7、物业。 第三章 公司岗位设置图 第四章 岗位任务说明 一、高层管理人员岗位说明 董事长 1、高级管理技术人员及部分关键岗位中级管理技术人员任用决定; 2、资金运作方案的批准; 3、预结算招投标方案的批准; 4、合同的签署及批准; 5、对外重大关系的建立、发展和维护; 6、公司发展机会的策划和把控; 7、中高级员工奖惩决定; 8、重大营销方案及重大公关方案的批准; 9、月季年财务报表和审计报告签署批准; 10、一定额度以上采供方案的签署批准; 11、公司特别事项授权委托的签署。 总裁 1、领导落实董事长、董事会定制的公司发展规划,并制定公司发展战略; 2、根据内外部环境变化进行发展战略适时调整; 3、监督、指导公司各个部门运营实施过程,并对结果全面负责; 4、协调各部门工作情况,保证各部门运行衔接工作; 5、组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案; 6、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行公司内部人员优化调整; 7、主持召开项目投资决策研讨会、总经理办公会,对重大事项进行决策; 8、负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其它重大事宜; 9、代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动; 10、建立公司的社会公共关系。 常务副总裁 1、协助总裁制定公司内部发展战略,负责制定明确战略计划并实施; 2、及时了解公司各部门发展计划与运营副总裁配合,协助总裁协调各部门计划执行过程中出现的问题,并对执行情况负主要责任; 3、参与制定公司年度项目经营计划和预算方案; 4、参与公司重大财务、人事问题的决策; 5、掌握和了解公司内部动态与运营副总裁进行配合,及时向总经理反映,并提出合理化建议; 6、领导制定行政人事部年度工作计划,并组织实施; 7、主持公司内部各项管理制度的制定,检查执行情况; 8、监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导; 9、负责内部部门人事关系协调工作。 运营副总裁 1、协助总裁制定公司运营发展战略,负责制定明确战略计划并实施; 2、及时了解公司各部门发展计划与管理副总裁配合,协助总裁协调各部门计划执行过程中出现的问题,并对执行情况负主要责任; 3、参与制定公司年度项目经营计划和预算方案; 4、掌握和了解公司内部动态与常务副总裁进行配合,及时向总经理反映,并提出合理化建议; 5、组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并协助实施。 财务总监 1、参与制定公司年度经营计划和预算方案,参与公司重大项目投资、业务问题的决策; 2、参与公司重大财务问题的决策,提出专家性意见; 3、领导公司

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