劳动合同签订流程（一）.pptVIP

劳动合同签订流程 宁波东方人力资源服务有限公司 刘东波 2010.04.08 劳动合同签订前的准备 劳动合同签订时注意事项 劳动合同签订所需材料 劳动合同签订后相关登记手续 其他需要注意的事项 一、劳动合同签订前的准备 要有《派遣人员使用确认单》（检查真实性：原件、复印件、传真件、电子邮件都有效）? 《派遣人员使用确认单》（检查有效性：合同期限、试用期期限、工资标准、工时标准等） 依据《派遣人员使用确认单》填写合同内容（注意区分一式2份或1式3份合同） 其他需要准备的材料（例如服务期约定，保密约定等） 二、劳动合同签订时注意事项 劳动者提交政审表，体检表（视用人单位需求而定） 签订合同时首先由劳动者本人填写《登记表（横表）》，酌情掌握。 由劳动者本人签订劳动合同内有关本人的相关内容并亲笔签名。（个人信息至少填写一份，视劳动合同规格而定） 告知记录上签名。（姓名，身份证号码，日期，用工单位） 二、劳动合同签订时注意事项 审查《登记表（横表）》内容 检查（合同内容是否齐全，告知记录是否签字等） 盖章（合同章，法人章） 至少一份合同由劳动者本人保管 交员工一份温馨提示，并注明所缺材料。 提醒员工办理工资卡（视情况而定） 三、劳动合同签订所需材料 身份证复印件 户口本复印件或户籍证明 在《登记表（横表）》空白处注明所缺材料 照片，圆珠笔在背面写上名字（视情况而定） 上一家单位的合同终止单（视情况而定） 社保终止单（视情况而定） 公积金终止单或转移单（视情况而定） 三、劳动合同签订所需材料 各县市区所需材料不同（注意） 将县市区所需材料统一收集邮寄 四、劳动合同签订后相关登记手续 四、劳动合同签订后相关登记手续 人事流程服务外包人员（无需签订合同，其他流程与签订劳动合同人员一致） 应届毕业生签订劳动合同（另需报到证，一部分需要办理改派手续） 从原派遣单位转另派遣单位（注意二次无固定期限） 异地派遣（合同无需由我们签订，注意及时在增减表上登记） * * 在每月人员增减表上登记，尽量详细（注意县市区区分，注意批注） 将合同录入到信息系统 在合同上编号 将合同及相关材料档案装袋 在档案带上编号并写上员工姓名 将装袋好的合同及相关材料根据编号放入档案柜 符合档案转递条件的档案转交代理部管理并做好登记 五、其他需要注意的事项