邮件合并功能在办公自动化方面的具体应用详细分析.docxVIP

邮件合并功能在办公自动化方面的具体应用 ——以MS Office 2007为例 在日常工作中，很多时候会用到内容和格式差不多的文档，但是这些文档的个别部分又有一定的差异，“邮件合并”是从Office 95起就有个一项功能，这项功能的应用可以大幅度的减轻更改同格式文档的工作强度，由于与邮件功能关联，在发布方面也有一定的便利性。 一、用邮件合并制作工资单 了解个人工资信息是每个职工应有的权利，通过邮件合并生成工资单，既可以实现无纸化绿色办公，也可以最大限度的保障职工的隐私权。 准备材料： 1.设计好的工资单格式（模板，主文档） 2.与工资单格式相对应的详细的Excel工资信息库（数据源） 3.与Word同版本的Outlook，并已关联邮件服务器 制作过程： 1.设计工资单的格式，如下图： 2.打开主文档，设计好工资单的格式。点击“邮件”→“开始邮件合并”，如果通过E-mail发布的可选“电子邮件”，需要打印的可直接选“普通Word文档”（如有图，各个功能节点的差异性并不是很大）。 3. 点击“选择收件人”→“使用现有列表”，找到数据源所在位置，例如：E:\工资单\机关8月工资.xls 4.点击“插入合并域”，将光标放在相应要插入的位置，在从中选择相应的域名，得出如下图： 4.如果要将合并好的工资信息通过E-mail发给相应人员，点击“编辑收件人列表”，在弹出来的列表里选择要发送的人员