【会点办会指南】参展如何把握时间准备表资料.docxVIP

【会点办会指南】参展如何把握时间准备表计划时间表??? （一）12个月前?********????????1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，选定全年展览计划；????????2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料；?????????3、选定场地；（一般而言，首次参加国际大展，较难取得最佳位置）；????　　4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划；????????（二）9个月前?********????????1、设计展览结构；?????????2、取得展览管理公司的设计批准；?????????3、选择并准备参展产品；?????????4、与国外潜在客户及目前顾客联络；????????5、制作展览宣传册；?????????（三）6个月前?********????????1、以广告或邮件等进行推广活动；????????2、确定旅行计划；????????3、支付展览场地及其他服务所须预先付款；????????4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等、并准备必要和翻译；????????5、安排展览期间翻译员；????????6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销；?????????（四）3个月前********????????1、继续追