工程招标代理方案重点分析.doc

目 录 第一部分 项目的理解及招标代理工作重要性的认识 第二部分 招标代理思路及工作流程、质量内部控制措施 第三部分 工作人员廉洁管理措施 第四部分 招标代理工作各环节实施方案 第五部分 其他服务措施及承诺 第一部分 项目的理解及招标代理工作重要性的认识 为全面完成业主方招标代理工作，为业主挑选经济又有实力的中标人，我公司对每一次工作都认真的组织和准备，选拔专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务的人员组成专项业务部，负责招标代理工作并针对项目的特点编制各类文件，依法实施招标组织活动，确保项目顺利进行。 在实施代理活动中，认真领会低投入、高产出的办事原则，维护业主方的利益，真实反映项目具体特点、管理模式，为业主提供更详细、更全面的建议和意见，提供专业工程咨询和代理服务，对潜在风险提出防范建议，制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。 我公司认真贯彻执行《招标投标法》及有关部门的政策、法规，严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则，取得了较好的招标效果，维护了招标单位的利益，同时也维护了各投标单位的合法权益。我们的工作不仅得到各业主单位的好评，也得到广大投标单位的信任，至今我公司在招标代理工作中仍保持零投诉。 第二部分 招标代理思路及工作流程、质量内部控制措施 一、招标代理思路及工作流程 1、项目报建及备案 根据贵单位项目的立项批复、项目发包初步方案以及与贵单位签订的代理合同等相关文件到招标投标项目主管部门报建，根据工程具体情况及相关法律法规编制招标公告及招标文件送审、备案。 2、发布招标公告及接受报名并对潜在投标人进行资格审查 自发布招标公告之日起5个工作日为报名时间，所有符合要求的潜在投标人可以通过报名的方式参加此次投标；对潜在投标人的资格将严格按照规定及招标公告的要求查验，符合要求的潜在投标人予以报名成功。对报名成功的潜在投标人发售招标文件。 3、发招标文件至开标 招标文件确定开标时间、地点。自发出招标文件至开标，不得少于20天。 招标文件的修改、澄清：投标截止日15天前。 4、评标、定标 在投标截止日前接收所有潜在投标人的投标文件，并在投标截止后，组织现场开标、唱标，随后由其评委库中抽取的专家评委组成评标委员会，根据招标文件中列明的评标办法进行评标，并推荐中标候选人或直接确定中标人。 5、发中标通知书 确定中标人后在相应媒介进行中标公示，时间3个日历日。公示期满后发出中标通知书。 6、招投标情况书面报告、施工合同等备案 开标、评标工作结束并确定中标人后，编制招投标情况书面报告；中标通知书发出30天内，由招标人与中标单位签订施工合同，并与招投标情况书面报告、评标报告、中标通知书等资料在确定中标人十五日内向项目主管部门备案。 7、卷宗资料 招标代理过程中相关资料，每进行一步，我公司都将书面正式文本存档组卷，并与整个项目代理工作结束后，提供一套完整资料交由招标人存档。 综上所述，完成自发布招标公告至确定中标人等工作需要30～35天。 8、招标工作流程图：  二、质量内部控制措施 我公司成立于2007年，从事招标代理及工程造价咨询工作。多年的经验积累，使我公司形成较为完善的工作制度。 1、招标文件编制质量控制措施 为保证招标文件编制质量，确保招标顺利进行我们将把好以下几个关口： 1.1规范编制关 在编制招标文件时，认真审核、仔细推敲、逻辑上要严密，文字上要明晰，且要结合国家现行的有关法律法规和政策，在内容上要符合招标项目的基本情况。 1.2前期准备关 招标文件是招标投标活动中所使用的书面法律性文件，是招标、评标的唯一依据，招标文件不规范，招标工作的质量得不到有效保证。为此在编制招标文件前邀请有关方面的专家和技术人员与业主单位一起进行论证，进一步掌握业主单位的需求，完善招标方案。招标文件将明确招标工程的性质、范围和有关的技术规格标准，规定的实质性要求和条件，并在招标文件中用醒目的方式标明。对以下问题必须予以明确： （1）招标工程中需要另行单独分包的内容必须符合有关工程分包规定，且必须明确总包对分包工程需要配合的具体范围和内容，将配合费用的计算规则列入合同条款。 （2）涉及甲供材料、工作等内容的，必须在招标文件中载明，并将明确的结算规则列入合同主要条款。 （3）招标工程要求的施工工期。招标项目需要划分标段、确定工期的，招标人应当合理划分标段、确定工期，并在招标文件中载明。 （4）招标文件应该明确说明招标工程的合同类型及相关内容并将其列入主要合同条款： a.采用固定价合同的，应明确合同价应包括的内容、数量等风险范围及超出风险范围的调整方法和标准。 b.采用可调价合同的，应明确合同价的可调因素和调整控制幅度及其调整办法。 c.合同主要条款应与招标文件有关条款不存在实质性的矛盾。 1.