职业病防治档案管理制度.doc

XX市疾病预防控制中心 作业指导书 文件编号 XXCDC/QTD3053-2016 第5版 第0次修订 第1页 共5页 职业病防治档案管理制度 颁布日期 2016年3月31日 1．目的 为加强XX市职业病与职业卫生档案管理，科学合理使用档案资料提供可靠依据，制定本制度。 2适用范围 规定职业病防治所各类档案资料的形成与归档、分类与保管、借阅等管理内容。 3 档案的管理机构 现场调查、报告书出具后，检验科出具报告单、检测数据处理单、各类报告书及其他需要归档的文件等资料由职业病防治所档案室归档。 4 档案室管理制度 4.1 认真贯彻《中华人民共和国档案法》和其他有关档案工作的规定。 4.2 档案室是机要部门，非本室人员未经许可不得入内。 4.3 各种档案须科学管理，存放有序，查找方便。 4.4 各部门借阅档案须经所长同意，并办理借阅登记手续，借阅人要爱护档案原件，用后及时归还。 4.5 严格保密制度做好档案安全保密工作。未经批准，不得将档案带出档案室，档案内容不得私自抄摘、复印和随意传播。 4.6 外单位借阅利用档案，须持有单位介绍信，注明利用目的，经所长同意，才能借阅。 4.7 经常检查档案的安全，发现问题及时向领导报告，认真处理。 4.8 做好防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防水等工作，定期检查保管情况，确保档案的安全，做到无丢失、无霉变、 无虫蛀、无差错。 4.9 档案管理人员要模范遵守党和国家的保密制度规定，严守机密。在调换工作时，对所管的档案要办理移交手续，离职后对所了解的机密情况，不得泄露。 4.10 档案管理工作人员，对工作认真负责。 XX市疾病预防控制中心 作业指导书 文件编号 XXCDC/QTD3053-2016 第5版 第0次修订 第2页 共5页 职业病防治档案管理制度 颁布日期 2016年3月31日 5 档案管理人员的主要职责 5.1 热爱本职工作，认真学习档案法规与业务知识，做到依法制档； 5.2 努力按照档案管理制度，做好职业病防治所各类现场调查、检测、体检、评价及其他文件资料的收集、整理、归档、保管和利用工作，维护档案资料的完整、准确、系统； 5.3 热情接待查阅人员，规范档案查阅或借阅工作，做好借阅工作的登记，防止档案流失； 5.4 加强档案的管理和档案管护的技术业务学习，严格执行《档案室管理制度》，保持档案室的清洁，做好“八防”工作，确保档案安全； 5.5 自觉接受中心及上级档案部门、专业人员的指导，积极参加有关档案工作的学习和交流。 6 档案的分类 6.1 检测类文件。包括检测与评价委托书、职业卫生基本情况调查表、职业病危害因素检测与评价实施方案、方案评审记录、职业病危害因素检测与评价技术服务合同书、合同评审记录、监测原始记录、检验科出具报告单、检测数据处理单、检测与评价报告书、报告书校核记录、报告书送达回证。 6.2 评价类文件。包括包括建设项目职业病危害评价委托书/用人单位职业病危害现状评价委托书、建设项目职业卫生调查表/职业卫生基本情况调查表、建设项目职业病危害评价实施方案/用人单位职业病危害现状评价实施方案、方案评审记录、建设项目职业病危害评价技术服务合同书/用人单位职业病危害现状评价技术服务合同书、合同评审记录、监测原始记录/类比监测原始记录、检验科出具报告单、检测数据处理单、评价报告书、报告书校核记录、报告书送达 回证。 6.3 体检类文件。包括职业健康检查委托书、职业卫生基本情况调查表、职业健康检查实施方案、方案评审记录、职业健康检查技术服务合同书、合同评审 XX市疾病预防控制中心 作业指导书 文件编号 XXCDC/QTD3053-2016 第5版 第0次修订 第3页 共5页 职业病防治档案管理制度 颁布日期 2016年3月31日 记录、职业健康检查报告书、报告书校核记录、报告书送达回证。 6.4 职业病诊断材料。包括职业病诊断证明书、职业病诊断过程记录、用人单位和劳动者提供的诊断用所有资料、临床检查及实验室检验结果报告单、现场调查笔录及分析评价报告等。 6.5 总结性文件。包括年度和半年度职业病危害因素监测工作总结、年度和半年度职业健康检查工作总结、建设项目职业病危害评价工作总结等。 6.6 证件性文书资料。包括职业卫生技术服务资质证、职业健康检查资质证、职业病诊断资质证和获得的各类荣誉牌匾和证书和证明等。 6.7 劳资人力资源资料。包括职业病防治所专业技术人员的人力资源任命、人员培训等相关资料。 6.8 声像制品资料。包括职业病防治所工作人员在其现场调查、日常监测、下县进行技术指导时，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录像资料等。 7 档案管理的基本程序 包括档案的收集、整理、保管、编