档案管理办法11.docVIP

档案管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强档案管理，确保档案的完整和安全，逐步实现档案管理规范化、现代化，更好地服务于集团公司的各项经营活动，根据有关法律法规，结合集团公司实际，特制定本办法。 第二条 档案是集团和各项目公司在各项经营管理活动中形成的具有保存价值的全部文件、材料的总和，包括文件、合同、证照、报表、凭证、账册、录音、录像、光盘、图片、实物、图纸、技术资料、电子文件、图书、报刊等所有档案。 第三条 集团行政管理中心是集中、统一管理档案的机构，负责收集、整理、保管集团所有的档案以及各项目公司相关档案，并利用档案为集团的经营管理服务。 第四条 各项目公司档案统一由各项目公司总经办存档管理，每年第一季度完成上年度档案归档工作，并向集团行政管理中心报送档案目录（含电子版）；集团职能部门档案按归档时间要求定期向集团档案室移交。 第二章 立卷归档 第五条 各部门（以下均指集团各职能部门以及各项目公司下设各部门）报经总经理、（副）总裁、董事长审批的材料，由专职秘书登记后原件转交档案室整理归档；用印、传真材料（复印后归档），由专职人员登记后原件转交档案室整理归档；在工作中形成的其它各类文件、材料必须统一归档，定期向集团或项目公司档案室（以下提及档案室均指集团或项目公司档案室）移交，任何人不得据为己有。 第六条 各部门应指定兼职档案员负责本部门应收档案资料的收集