创建数据库和表分析.pptVIP

2.1 创建数据库 Access 2003中的数据库属于关系型数据库，以.mdb为文件的后缀，建立一个数据库的同时，就创建了数据库中的对象。 Access 2003中的数据库包括七个对象，分别是：表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。 表：是数据库存储数据的基础，几乎所有的数据都会分门别类的存放在不同的表中。表是一个由行和列组成的二维结构，行称为记录，列称为字段，字段是信息存储的基本单位，行是由若干个字段组成的。Access 2003允许有多个表，而且表与表之间可以建立联系，以供查询多个表。 查询： 是分析和检索满足特定条件的数据的操作， 它可以作为窗体、报表的数据源。在Access 2003中查询是一个动态数据集，是虚拟的，但用户可以修改其中的数据，并且系统自动将所做的修改反映到对应的表中。 窗体： 是Access 2003中用户与应用程序之间的主要 交 互界面，形式灵活。用户可以通过窗体输入、修 改、删除数据，一般它的数据源都是表或查询。 报表： 是将数据库中的数据进行统计汇总，并发送到打 印机进行打印。 数据访问页： 因特网为每个人提供了非常多的信息，当然， Access 2003也希望通过网络发表数据到世界各 地，以供人们使用。那么，数据访问页对象， 让用户可以制作出各种Web页，并将所有文件 作为Web发布程序存储到指定的文件夹或Web 服务器上，实现在网络上发布信息。 宏： 是一种特殊的程序，是若干个操作的集合。通过宏可 以使得许多对象联系起来，完成特定的任务。 模块： 利用Visual Basic for Application语言编写程序代码， 实现更加复杂的操作和高级控制。 2.1.1 数据库的设计原则 一个优秀的Access信息管理系统，应该从一个完善的数据库设计方案开始，综合考虑用户的需求，制定出合理的数据库。一般，数据库设计应遵循以下设计原则： （1）明确数据库的任务，制定总体设计方案； （2）确定数据库中的表； （3）确定表中的字段； （4）确定主键； （5）建立表之间的关系； （6）优化表。 Access 2003提供了两种创建数据库的方法，分别是使用向导创建数据库和创建空白数据库。不同方法创建的数据库，特点不同。下面介绍创建空白数据库的方法。 2.1.2 创建空白数据库 【例2-1】新建“Student.mdb”数据库 ?设计步骤如下： 启动Access 2003之后，单击图2-12中的“空白数据库”，出现“文件新建数据库”对话框，输入数据库文件名为“Student”，并保存在“d:\access模板”文件夹中，单击“创建”按钮，生成如图2-13所示的“Student”空数据窗口。 2.2 创建表 在Access 2003中创建表的方法有三种，分别是： 使用向导创建表 通过输入数据创建表 使用设计器创建表 2.2.1 设计“学生信息管理系统”中的表的思路 首先创建一个Student.mdb 数据库，在数据库中设计三个表：学生表、课程表、成绩表，设置字段属性。 其次通过主键创建表之间的关系，输入数据。 第三，创建多种查询，检索出所需的记录。例如，成绩_交叉表查询，成绩80的查询，按学号查询，按姓名查询，按出生日期查询等。 第四，创建多个窗体，添加记录，配合查询，编辑复杂操作。 第五，设计报表，打印输出记录。 2.2.2 使用设计器新建“学生表”。 学生表结构： 下面使用设计器创建表的方法创建学生表。 设计步骤如下： （1）打开“Student.md”数据库，在数据库窗口中选择“表”对象，双击对象列表框中“使用设计器创建表”（或者用鼠标选中对象列表框中的“使用设计器创建表”，再单击“设计”视图按钮）。 （2）系统弹出表结构设计视图，如图2-20所示。按照表2.1将各字段名输入到设计视图的“字段名称”列；在“数据类型”列中，单击右边的箭头，在其下拉列表框中选择数据类型。Access 2003 提供了10种数据类型，分别是：文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超链接、查阅向导。根据不同的需求，对各字段选取相应的数据类型。 在“说明”列中，可以对各字段输入必要的说明信息。对话框下半部分是“字段属性”，它由“常规”和“查阅”两个选项卡组成，在“常规”选项卡中，不同类型的字段，显示的