金字塔原理在管理中的应用解说.pptVIP

关键思维方法（1） 明确说明每一行动所导致的最终结果 把导致同样最终结果的思想组织在一起 确定该组思想的分组基础，并依此进行排序 检查是否遗漏任何步骤 行动性思想排序 关键思维方法（2） 把说明类似事物的观点组织在一起 确定该组思想的分组基础 把所有思想转换成完整的句子，并决定其顺序 检查是否遗漏任何步骤  描述性思想排序 关键思维方法（3） 通过说明采取行动的直接结果来概括 行动性思想 通过说明它们包含的相似性来概括描 述性思想 概括分组思想 七、概括分组思想 避免使用“缺乏思想”的语句. 遵守“相互独立/完全穷尽”（MECE）的原则 行动过程总是按时间顺序进行，通过说明采取行动的直接结果来概括行动性思想 把描述性思想列在一起，是因为它们具有共性 行动性思想分组的要求 描述性思想分组的要求 1. 避免使用“缺乏思想”的语句 例如：该公司应当确立三个目标。 该公司存在两个问题。 我们建议进行五项改革。 评析：这些句子没有概括其下一个层次的精华，而只是说 明了将要讨论的思想属于哪一种思想。这种句子会 掩盖思考不完整的事实。 在已得出概括性思想的基础上，运用两种方式延续思路： A. 对其做进一步评论（演绎） B. 找出与之类似的思想（归纳） 2. 遵守“相互独立/完全穷尽”（MECE）的原则 你必须检查该组思想的分组基础，保证其相互独立/完全穷尽（Mutually exclusive，Collectively exhaustive）（即：其逻辑顺序反映的是一个有效的过程、结构或分类）。然后，你还需要确定准备得出的概括性思想的语句类型。 思想的表达方式与其分组基础无关，可以是行动性语句，即告诉读者做某事；也可以是描述性语句，即告诉读者关于某事的情况。 3. 行动过程总是按时间顺序进行（1） 商业文书中的很多思想都是行动性语句，即可以用“步骤”、“建议”、“目标”或“改革”之类的名词表示的语句。难点在于行动性思想之间的联系方式。 思维导图 湖 糖 靴子 盘子 女孩 袋鼠 铅笔 汽油 宫殿 自行车 铁道 大象 书本 牙膏 案例—纵向疑问/回答式对话结构在商业写作中的应用 英国莱兰公司的 特许经销权 将快速增长 将产生积极 的财务作用 容易引入 市场 份额大 零售 竞争小 低成本 销售量 增长 利润 上升 单独的 业务 可用相 同的管 理人员 简单的 控制 过程 这是一份20页的商业备忘录的文章结构。这份备忘录的主题是建议购买英国莱兰公司的特许经销权。在每个原因的下一层次，都对读者可能提出的疑问作出了回答。由于文章的论述过程非常清晰，读者所要做的只是决定自己是否同意作者的观点，并提出相关的逻辑问题。 2.横向的演绎或归纳逻辑 在横向方向上，各种思想观点以演绎或归纳的方式回答读者的问题，但两种方式不可同时使用。 表述必须具有明确的归纳或演绎关系，但不可同时既具有归纳关系，又具有演绎关系。 特点： 演绎性思想 所有的人都会死。 对演绎性思想的概括基于最后一个表述：“因为苏格拉底是一个人，所以苏格拉底会死。” 演绎性思想的形式 对某种已存在的情况作出表述。 对同时存在的某种相关情况作出表述。如果第二个表述是针对第一个表述的主语或谓语，则说明这两个表述相关。 第三个情况则说明了以上两种表述同时存在时所具有的隐含意义。 苏格拉底是一个人。 因此苏格拉底会死。 归纳性思想 法国坦克已抵达波兰边境。 德国坦克已抵达波兰边境。 俄国坦克已抵达波兰边境。 归纳性思想的形式 对归纳性思想的概括： 判断以上句子的共同点(都是针对波兰的战争行为)，推论可能是“波兰将受到坦克入侵”或类似的思想。 归纳性思想 (1)所有表示一类事物的词都是名词。 (2)该组思想中必定有一个以上该类思想。 选择归纳法回答由某个思想引起的疑问，必须保证该组思想在逻辑上具有共同点，并且可以用同一个复数名词表示。 在归纳过程中，通常保持主语不变、改变谓语，或者保持谓语不变、改变主语(如法国、德国、俄国)。 在上例中，“军事行动”就是这样一个复数名词，“进攻准备”也同样是一个符合条件的复数名词。 归纳推理的过程： 3. 讲故事式的序言结构 部分的讲故事形式是为了提醒读者文章所要回答的初始问题 序言部分主要包括情境，冲突由情境发展而来，情境和冲突都是读者熟知的事实 冲突导致问题的提出，而文章为该问题提供答案（即金字塔塔顶的主要思想） 特点： 第二部分内容的关键概念 各种思想观点纵向相关（疑问/回答） 各种思想观点横向相关（演绎