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喜之郎员工发展系列教材 时间管理 日期：2001年5月11日 时间管理之前言 小组讨论 1、在时间使用方面，您的困难？ 2 、课程结束后，您所期望的收获？ 相关理念 “一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴” -----古训 “不能管理时间，便什么也不能管理？” -----彼得-杜拉克 二十一世纪决胜的关键在于速度，一日之计在 于“昨晚” -----比尔-盖茨 时间管理之课程目的 时间管理之课程目标 清楚阐述时间管理的含义 掌握自我管理的四个步骤及遵循的六个标准 能界定自己目前所处的时间管理阶段 能制定适宜自身的有效时间管理方法 时间管理之课程内容 一、时间管理的含义 二、自我管理应遵循的标准和管理四步骤 三、时间管理理论的发展历程 四、常见的时间罗宾汉 –时间盗贼 五、有效管理时间的方法* 六、喜之郎时间管理理念 培训方法 讲授法 小组讨论法 案例分析法 一、时间管理的含义 小测试 –考察您的时间管理 请按照您的工作习惯诚实地回答下列项目 0分-从不 ；1分-偶然； 2分-间常；3分-常常 1 每天我会腾出一段时间思考及策划我的工作 2 我会记下特定目标，并且确定完成期限 3 我们每天要做的事，依重要程度排列出先后次序，尽快完成重要事项 4 我明白“80/20”原则，并能运用到工作中去 5 我的工作编排有弹性，可以容许自己有一些时间处理特别事件 6 我尽量把工作授权他人处理，再作监察工作 7 我对每一种文件只需处理一次 8 我会尽量避免不需要的干扰，以免妨碍每天的工作 9 我能拒绝他人的请托，以免无法完成重要的任务 10 我能准时出席各项会议和培训 11 我不会采取各种借口拖延时间 12 我会积极采用节省时间的工作方法及工具 13 我有公司的常用电话贴在办公桌前，以便查阅 小组讨论 根据您以往的经验，您认为什么是时间管理？ 您觉得时间管理对您有何意义？ 时间管理： 实际上是自我管理。即必须抛弃陋习， 引进新的工作方式和生活习惯，包括要 订立目标、制定计划及分配时间、权衡 轻重、权力下放，加上自我约束、持之 以恒才可提高效率，事半功倍。 起点 --- 确立目标和安排计划重点 --- 制定事情的优先顺序关键 --- 下定决心去实行目的 --- 做事“快”且“好”  二、自我管理标准及管理四步骤 自我管理应遵循的六标准 一致 平衡 有重心 重人性 能变通 携带方便 自我管理四步骤 三、时间管理理论的发展历程 能否谈谈您目前的时间管理状况？（您怎样管理您的时间） 第一层时间管理的特点 第一层时间管理的缺陷 第二层时间管理的特点 第二层时间管理的缺陷 第三层时间管理的特点 第三层时间管理的缺陷 第四层时间管理的特点 以自然原则为重心 平衡 集思广益 小练习 根据以上四层时间管理的特点，试 界定您目前所处的阶段？请例举您昨 日的工作或生活安排 四、常见的时间罗宾汉- 时间大盗 在您身边的时间大盗有哪些？ 常见时间大盗 沮丧、坏心情 沟通不足 无效会议 办公室政治 拖延 跟“有问题”的人共事 无效公文处理 资源不足或过多 无效电话 欠缺周详计划 打扰 过分注重细节 官僚作风 犹豫不决 不懂授权 善忘 不懂说不 健康欠佳 不懂优先顺序 欠缺组织 时间盗贼之一 沮丧和坏心情 克服的方法 意志力 肯定疗法 幽默感 倾诉 屈服于诱惑 先做不重要的事 做你擅长的事 晒太阳 …… 时间盗贼之二 *拖延 拖延的代价 浪费了今天 遗憾的生活 烦躁的情绪 压力下工作的忧虑 问题的不断繁殖 健康不良 黯淡的前途 …… 时机永远不对 不恰当目标 逃避过重的工作 未定出完成日期 逃避不愉快的工作 任务过多 为了敷衍塞责 时间估计错误 坏习惯 过轻松日子 请记住：拖延并不能有效解决问题！ 会议成本=准备