高效会议管理--讲述.ppt

会议的意义 会议的目的 会议效率不高的原因及预防性管理 1.会议召开频率 1.会议召开频率 1.会议召开频率 1.会议召开频率 1.会议召开频率 2 会议召开时间 2 会议召开时间 2 会议召开地点 2 会议召开地点 2 会议召开地点 2 会议召开地点 2 会议召开地点 3 开会对象的选择 3 开会对象的选择 4 主持者的技能 ① 责任 营造和谐气氛 按照议程进行 正确总结讨论的内容 引导发言者解释令人困惑的发言 帮助与会者理清不假思索的想法 尊重别人，避免出现会中意见一边倒的情况 减少与议题无关的争辩和讨论 保持中立态度 ② 对参会者的表情准确辨别 ② 对参会者的表情准确辨别 ③ 应对不同风格的与会者 ③ 应对不同风格的与会者 ③ 应对不同风格的与会者 ③ 应对不同风格的与会者 ③ 应对不同风格的与会者 ④ 会议中还会遇到一些特殊问题 ④ 会议中还会遇到一些特殊问题 ④ 会议中还会遇到一些特殊问题 ④ 会议中还会遇到一些特殊问题 ④ 会议中还会遇到一些特殊问题 5 参会者的技能 5 参会者的技能 5 参会者的技能 5 参会者的技能 5 参会者的技能 6 会议准备工作 6 会议准备工作 7 会议记录的技巧 重要会议要录音，日后不用的录音等于浪费时间 主持人，不要兼任会议记录者工作。 会议记录尽可能维持在一页纸内 会议记录内容应包括：标题、会议目标、主席名字、缺席及出席人