公文交换讲述.ppt

系统界面说明 部门用户登陆后显示界面 收文管理流程： 收文管理 （一）待签收公文 收文管理 （二）待处理公文 收文管理 1、转发公文 收文管理 2、打印公文 收文管理 （三）已处理公文 收文管理 （四）已收公文 收文管理 发文管理 （一）登记公文 发文管理 （二）签发公文 发文管理 发文管理 点击“添加部门”之后进入如下界面，在筛选依据下选择“全部部门”或者“收文组别”选择要发送的部门双击或者点击选择本部门或者本组，删除同样双击或者通过按钮进行，签发部门选择完成后点击“确定”按钮，进入下一步。 发文管理 发文管理 在这个界面内可以指定打印份数。再点击“确定”出现右图提示信息，如待发送的公文需要加盖公章，则画对勾“√”，点击“确定”，如不需要加盖公章，直接点击“确定”。 发文管理 选择需要加盖公章的单位，点击“盖章”，出现右图。 发文管理 点击“选择公章”，然后选择相应的公章，点击“确定” 发文管理 然后点击“盖章”按钮，把公章盖到相应位置，输入盖章口令（初始密码111111），点击“确定”。 发文管理 选择发送的公文，点击发送“按钮”，这样发文就成功了。 发文管理 联合发文 CEB转换 来文提醒及公章口令修改 特别事项说明 流程： 主办登记公文?签发?主办方盖章?协方盖章?发送协方点击“协方盖章”，然后“盖章”即可。 联合发文 发文文件格式必须为CEB格式，