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文件资料标准化培训 培训人： 日 期： 目 录 公文基础知识 培训内容介绍 制度基础知识 文件归档 培训内容 公文基础知识 公文基础知识 公文是是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文 书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 公文定义 公文基础知识 目前推行应用的文件资料主要包括以下六个类别： （1）企业经营管理基本总则 （2）程序性文件资料 （3）技术性文件资料 （4）管理性制度文件资料 （5）流程文件资料 （6）记录表单文件资料 文件资料类别类别 集团办公室是集团公司文件资料总的归口单位， 质量管理系统是集团公司技术性文件资料的归口管理单位。 文件管理归口 公文基础知识 公文是有固定格式的文件，在公司内部日常流转的文件类型只有两种： 业务便签和红头文件 常 用 文 种 业务便签：通知、通报、函、请示 红头文件：会议纪要、报告、对外发文 经常用到的公文种类 行文方向 文种 下行文 决定、通知、通报、批复、会议纪要、意见 上行文 报告、请示 平行文 函 通行文 通告 1、公文分上行文和下行文，上行文指公司二、三级行政单位对一级行政单位的公文；下行文指公司一级行政单位对二、三级行政单位的公文。 2、公司行政性公文要严格按照行政等级行文，杜绝越级行文。 3、从集团的层面看二级行政单位指各一级行政单位下设的部门、事业部、中心、办公室等。 4、三级行政单位为二