公文写作讲述.ppt

什么是 “公文 ” ？ 范例 1. 范例 2. 总经理要求秘书安排次日上午九点开一个会议。 任务？做法？结果？ 通知到所有参会的人员，然后秘书自己也参加会议来做服务，这是“任务”。 但我们想要的或者说总经理想要的结果是什么呢? 下面是一至九段秘书的不同做法。 范例 6. 公文首页上端，一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。 、 条例、规定、办法、决定、命令、指示、批复、通知、通报、公告、通告、议案、请示、报告、调查报告、总结报告、函、会议纪要 适用于： 批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文； 发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项； 任免或聘用干部。 大多数情况下属于下行公文。 适用于： 向上级机关请求指示、批准。 是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。 特点：超前性、说明性和单一性。 种类： 请求批准类、请求帮助类，请求批转类。 ①要遵守行文规则； ②理由要充分，要求要合理； ?格式要正确，语言要得体； ④要坚持一文一事，不要搞多头请示。 　 适用于答复下级机关请示事项。 批复，是答复下级机关请示事项的指示性公文。 特点：针对性和指导性。 类型： 根据请求批准的请示和请求帮助的请示分为： 表态性批复和指示性批复。 批复写作要注意： ?要先回应后批复：?态度要鲜明，措辞要明确； ?要及时批复。④篇幅要短