手册__中铁工程项目标准化管理手册汇编项目部物机分册(物资设备管理).doc

中铁二局项目管理手册汇编 项 目 部 册 （物机分册） 中铁二局集团有限公司 工程项目物资管理实施细则 3 物资（集中采购）招标管理实施细则38 钢轨、道岔和石化产品集采专供管理实施细则45 物资供应商管理实施细则52 工程项目物资区域集中采购实施细则69 中铁二局采购业务实施细则73 物资设备电子商务采购实施细则76 物资管理考核实施细则87 二、机械设备管理 工程项目机械设备管理实施细则111 中铁二局项目经理部工程项目机械设备租赁管理实施细则137 中铁二局项目经理部特种设备管理实施细则161  一、物资管理  工程项目物资管理实施细则 第一章 总 则 第一条 为贯彻落实中国中铁和公司工程项目物资管理相关要求，规范物资管理行为，严控物资成本，提升项目盈利水平，依据国家法律法规和上级单位有关规定，制定本细则。 第二条 建设单位的相关规定与本细则不一致的，从其规定。 第二章 机构与职责 第三条 项目部应成立物资管理领导小组，成员由项目经理、分管领导、总工程师、党委书记以及工程、物机、财务、工经、试验、安质等部门负责人组成，组长由项目经理担任。 第四条 项目部物资管理领导小组主要职责：贯彻执行上级单位有关物资管理的规章制度；核定项目主要物资及大宗物资定额消耗量（含调整量）；审核项目物资申请计划；负责指导项目物资验收、保管、发放、结算、核算与分析等工作；审核项目废旧、剩余物资处置方案并上报。 第五条 项目部物资管理领导小组下设询价小组、合同评审小组、盘点小组等工作小组负责开展物资管理工作，项目部物资管理领导小组成立文件应逐级上报公司物资设备部备案。 第六条 项目部应设立物资管理机构。项目部和项目分部设物机部，各拌合站、钢筋场、作业队设材料室。 第七条 物资管理机构应配备专业物资管理人员，数量应满足管理需要。物资管理部门负责人由上级业务主管部门对其工作技能、工作经验、资质证书等情况进行综合评定，评定称职的方能上岗。 第八条 物资管理机构管理职责 （） 1． 2． 3． 4． 5． 6． 7． 8． 9． 10． 11． （） 第三章 市场调查 第九条 项目中标后，项目部应进行物资市场调查。调查内容包括主要物资的供应厂商、供货能力、产品质量、采购价格、运输条件等，同时应收集供应厂商的资质资料。调查分施工前、施工中，定期（每半年）、不定期调查，并撰写书面市场调查报告报上级单位核备。 第十条 施工调查后，项目物机部编制《项目物资管理策划书》，经本级物资管理领导小组评审后，提交上级物资管理领导小组审批，经批准后执行。《项目物资管理策划书》包括（但不限于）以下内容：项目概况、管理目标、管理体系及人员配置、部门职责、采购（租赁）管理、主要物资供应策划、物资供应应急预案、物资质量管理、成本管理、《主要物资招标（采购）计划表》（附件1）、《周转材料配置计划表》（附件2）、《分工号主要物资需用数量明细表》（附件3）、《主要物资需用限定（额）数量总计划表》（附件4）等。 第四章 计划管理 第十一条 编制要求 （）（） （） （） （） 1．30天内，编制《分工号主要物资需用量明细表》，经项目总工程师复核、签认后移交物机部。当有变更、调整时，工程部应及时调整并通知物机部。 2． （） 1．（5）（6） 2． （） 1． 2．7），并附各用料单位的用料申请。 3． 4． （） 钢轨、道岔、石化产品等专项物资由项目部编制物资需求计划，并填制《石化产品需求计划表》（附件8）及《钢轨、道岔集中采购需求计划表》（附件9），逐级上报至中国中铁采购管理部，并按照公司《钢轨、道岔和石化产品集采专供管理实施细则》执行。 第十三条 计划报送时间 （）5个工作日内，向子公司物资设备部报送项目主要物资采购计划和采购方案。 （）20日前报送次月物资申请计划；每季度结束前15天提报下季度物资申请计划。 （）4月5日前和10月5日前上报区域物资集中采购需求计划，子公司物资设备部审核、汇总后分别于4月10日前和10月10日前上报公司物资设备部组织区域物资集中采购。 （）1日、11日、21日向子公司物资设备部报送辅助材料网上采购计划。 第十四条 计划执行 （） （） 第五章 供应商管理 第十五条 按照公司《物资供应商管理实施细则》规定执行。 第六章 采购管理 第十六条 物资分类 （） （） （） （） 第十七条 采购分为战略采购、招标采购（含公开招标和邀请招标）、竞争性谈判采购、询价采购、网上竞价采购等方式，应充分利用中国中铁采购电子商务平台和阿里巴巴中铁二局采购专区开展物资采购业务。 （） （） （） （）3天时间；项目部必要时可应急采购不高于当月限额20%的辅助材料，超出限额20%的部分须报子公司审批同意后方可组织应急采购。