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经格式软件处理后单个机关上行文的文件样式图—— 经格式软件处理后两个机关联合上行文的文件样式图—— 经格式软件处理后多个机关联合上行文的文件样式图—— 经格式软件处理后标准下行文的文件样式图—— 经格式软件处理后两个机关联合下行文的文件样式图—— 经格式软件处理后两个机关联合下行文的文件样式图—— 经过软件处理后的信函格式版式图—— 经过格式软件处理后的工作简报文件样式图—— 经格式软件处理后纪要格式的文件样式图—— * * 党政机关公文格式规范与例文病误2013年6月 一、上行文首页版式——发文机关标志 新格式规定： 1. 发文机关标识上边缘至版心上边缘为35mm； 2. 发文字号编排在发文机关标志下空二行位置。 此例文存在两个应该调整之处： 一是所留天头过大，超过了35mm; 二是发文字号与发文机关标识下边沿超过了规定的二行高度（三号仿宋字的高度）。 二、下行文、平行文首 页版式——发文机关标志 新格式规定： 1. 发文字号之下4 mm处居中 印一条与版心等宽的红色分隔线。2. 公文标题编排于红色分隔线 下空二行位置。本例文存在下列应该调整之处：一是发文字号与红色分隔线间 隔过大，超过了4 mm； 二是分隔线与公文标题之间的 间隔过小，未到二行高度； 三是发文机关标志一般应小于 版心，不能与版心同宽。 三、公文末页版式一： 1. 成文日期 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）； 2. 新格式规定（7.3.5.5） 特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决——即不能出现“此页无正文”的情况。 三、公文末页版式二： 新格式规定：1. 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章；2. 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内；3. 如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。 四、附件说明页版式　　如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。  五、带附件公文末页版式 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。 “附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。 附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。　　如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。 六、公文版记版式 新格式规定： 版记的抄送机关、印刷机关和印刷日期均用4号仿宋体字标识。抄送机关在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。 印刷机关和印刷日期编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，后加“印发”二字。 工作简报 —— 这类文种是党政机关常用的下行文，主要内容是向下级单位传达重要精神和告知重要情况，以进一步做好协调、促进工作。 工作简报、情况通报的写法比较灵活， 各单位的行文依据也不尽相同，但其行文格 式应遵照《党政机关公文格式》的规范要求 进行拟制。 请按照《党政机关公文格式》有关规定，对下面《情况通报》中的格式有失规范之处进行指正——1.发文字号的数字混用；2.主送机关标识重复；3.发文机关和成文日期左右各空一字 如何拟写批复： 批复是一种常用的下行文，其结构一般分为三部分： 批复的依据，批复的具体内容，希望和要求。 （一）批复的依据或原因，要写明针对什么请示所作出的批复，例如：“你单位《关于××××问题的请示》（文号）收 悉”，注意不可简单写成“××××年×月×日来文收悉”。 （二）批复的具体内容，主要写明针对下级单位请示事项所作出的指示或批准决定，以及相关补充内容。拟写时要注意：