02.档案管理制度精要.docVIP

总则 为规范公司档案管理，使档案管理有章可循，特制定本制度。 本制度适用于下列具有保存价值的各种载体形式的文件材料（简称文件）。 管理文件：公司各部门在经营活动中具有重要依据作用的各类文件。 立项文件：包括项目可行性报告、合作合同、章程等文件及政府部门关于项目立项的各种批复文件等。 证照文件：指经营活动中产生的各类证、照文件等。 资信文件：至验资、审计、评估、权属报告文件等。 合同文件：至经营活动中产生的各类合同文件等。 征地建设文件（含图纸）。 规划报建文件（含图纸）。 竣工验收文件（含图纸）。 技术设备文件（含图纸）。 声像信息类文件，指公司具有重要价值的或用于营销策划广告的照片、录音、录像、电子文件等。 公司所有档案由综合管理部设立专门的档案室，并制定专人负责档案管理工作。 档案管理基本要求 凡属归档范围的文件，经办人应在办里手续完毕的，一个工作日内将原件及时存档，不得私自留存。 工程项目或设计成果文件在形成过程中各阶段，有关人员应及时对有关文字材料和图样进行系统收集整理，不遗漏，不丢失，保证全套资料真实、完整、齐全地向综合管理部移交归档。 以公司、项目名义发出的日常文件、各类会议纪要、往来函件和传真件等由综合管理部负责收集、整理，按年度立卷归档。 为避免归档档案的遗漏和混乱，档案管理员要认真核对归档档案的名称、份数、原件或复印件等情况。经办人要设立档案归档签收本，列明档案