ddhi-cw-01 出差管理制度精要.docVIP

文 件 更 改 履 历 修订版本 更 　改 　内　容 修订者 生效日期 　　 文　件　会　签　栏 修订 版本 计划成本 控制部 项目管理 Ⅰ部 项目管理 Ⅱ部 项目管理 Ⅲ部 制造部 质量管理部 安全环境 监督部 修订 版本 综合管理部 工程设备部 采购部 物流部 企业管理部 营销部 技术部 财务部 编制: 审核： 批准： 1.目的： 为加强本公司员工出差及其费用的管理，特制定本规定。 2.范围： 本制度所涉及人员类别一律以公司人事部门发文任命的为准。 3.职责和权限： 4.工作流程： 4.1员工出差应按照下列程序办理： 出差前应填写《出差审批单》，出差期限由派遣负责人视情况需要，事前予以核定，事后予以核实。 4.2 出差的审核决定权限如下： 4.2.1国内出差：四日以内（含）由主管副裁核准，超出上述期限及部门长以上人员一律由总裁核准。 4.2.2国外出差，一律由总裁核准。 4.3 本公司员工出差尽可能搭乘公共交通工具，乘坐火车、汽车、飞机的按照下列标准和要求执行： 4.3.1 乘坐火车及长途汽车，应出具铁路、公路的客用票据； 4.3.2 因急要公务必需搭乘飞机者应事先报副总裁批准并凭飞机票根报支旅费； 4.3.3搭乘公司的交通工具者，不得再报支交通费，路桥费、油费由驾驶员按实报销。 工具 人员 公共汽车 火车 飞机 总 裁 快客 软卧 头等舱（F） 副总裁、总经理 1软座/2软卧 公务舱（C） 部、科长级 1硬座/2硬卧 经济舱（Y） 其他人员 硬座 经济舱（Y） 注：直线距离300公里以内公司派车或搭乘公共汽车；300公里以上800公里以内乘坐火车；800公里以上搭乘飞机。 4.4员工出差的餐食、住宿费按下列标准实施： 地区 人员 A类地区 B类地区 C类地区 总 裁 120+800元/天 100+650元/天 80+500元/天 副总裁、总经理 90+500元/天 80+400元/天 50+300元/天 部、科长级 80+350元/天 50+250元/天 30+200元/天 其他人员 70+300元/天 50+200元/天 30+150元/天 注1：A类地区：首都、直辖市、省会城市及其他经济水平较为发达的特区、计划单列市； B类地区：A类以外的地级市； C类地区：县（市）级。 注2：两名及以上同性员工出差，原则上两人同住一个标准间。 注3：出差途中因私前往非公差行经路线产生的相关费用，个人自理。 注4：出差费用报销使用《差旅费报销单》，餐费按照标准补贴，不需提供发票，住宿费用在额度范围内实报实销。 4.5 出差期间因公支出的下列费用，准予按实报销，并依下列规定办理： 4.5.1乘坐出租车应取得出租公司开具的统一发票； 4.5.2 邮费应取具邮局的发票为凭； 4.5.3 因公宴客(须取得主管副总裁的同意)的费用，应取具统一发票为凭； 4.5.4 因公携带的行李运费，应取得正式的运费发票为凭； 4.5.5 以上费用除取得正式发票外，还须标明实际情况。 4.6 奉令调遣的人员，可以比照以上有关条文报支一次交通费、餐食费(一天)及行李运费。 4.7 调遣人员若在公司用餐，则不得报支误餐费。 4.8 本公司员工奉派出国，除薪津照领外，并准予报支出差旅费： 4.8.1 凡出国往返于公司指定地点的交通费按实报支，自行观光的交通费自理。4.8.2 餐、宿费用按当时行情，在报支额度内支给。 4.9 受政府或其他机构聘请(派遣)出国考察或实习的本公司人员已在受聘或派遣的机构支领出差旅费者，不得再向本公司支领出差费用。 4.10 出差期间因公支出应取得正式发票并按实报销，其无法取得正式发票的零星付款可以酌情报批处理。 4.11 如因公务上原因必须支付的费用而超过规定费用者，一律须经总裁批准。 4.12 本公司董事、监察人及顾问的出差旅费比照副总裁、总经理级标准支给。 4.13 专职驾驶员奉派出差，范围超出南通地区的，按照0.15元/公里的标准给付里程补贴。 5. 相关表单： 5.1 《出差审批单》 DDHI-CW-01-01 5.2 《差旅费报销单》 DDHI-CW-01-02 出差审批单 编号： 姓 名 部门 职务 代理人 事 由 日 期 20 年 月 日 时----20 年 月 日 时 行 程 备 注 审 批 总 裁 副总裁 部 长 科 长 申请人