2013—2014年度志愿服务表彰大会策划书(预)预案.docVIP

志愿服务总结表彰大会 策 划 书 XX学院青年志愿者服务队 二〇一四年五月  目 录 活动背景························2 二、活动简介························3 三、活动安排························3 四、宣传方案························7 注意事项························7 六、活动经费预算····················8 活动背景 志愿者是指志愿贡献个人的时间及精力，在不为任何物质报酬的情况下，为改善社会服务，促进社会进步而提供服务的人。志愿工作具有志愿性、无偿性、公益性、组织性四大特征。参与志愿工作既是“助人”，亦是“自助”，既是“乐人”，同时也“乐己”。参与志愿工作，既是在帮助他人、服务社会，同时也是在传递爱心和传播文明。 从“呵护三教”、献血车及图书馆志愿服务活动到关爱自闭症儿童、梦想社区—牵手失独老人以及雷锋月义卖，志愿者们都留下了身影和汗水。这一年的志愿活动是充实而有爱的。志愿者们积极投身于服务社会的志愿活动中，本着“尽己所能，服务社会，不计报酬”的信条，用行动证明志愿者的爱心与精神，在服务中彰显青年志愿者的风采。 五月是一个装满了激情，充足了生命与活力的月份，却也意味着又一个学期接近尾声，青年志愿者服务队的工作也将告一段落，一年来，每一个志愿者坚守在自己的岗位上默默地奉献自己的辛勤与努力，现在是对他们的付出表示感谢的时候，感谢他们的坚守，感谢他们的陪伴。 “勿以恶小而为之,勿以善小而不为”，虽然我们每个人的力量是微弱的，我们所付出的点点滴滴并不能令生活中那些阴暗的东西立刻消失。但是作为志愿者的关爱之心并不会磨灭，我们将一如既往地投身于志愿服务活动中，生命是有限的，但是志愿者们的爱是无限的。我们的爱心已经点燃，虽然志愿服务这条路上充满坎坷，困难重重，但在前进的路上，我们孤单却不孤独，我们必将尽己所能，我们坚信，正是因为我们的存在，这个世界将越来越美好。 二、活动简介 活动名称：XX学院2013—2014年度志愿服务总结表彰大会 活动目的：回顾本年度旅游管理学院青年志愿者服务队及小分队的活动并作出总结;对本年度表现突出的集体及个人进行表彰；号召和鼓舞更多的人自觉自愿地参与到志愿服务活动中来。 活动对象：XX学院12、13级同学 活动地点：经管一阶 活动时间：2014年5月18日 三、活动安排 （一）活动前期工作 1.5月5日中午召开部门会议，确定活动最终时间及地点、人员分工及工作安排； 2.5月9日中午邀12级、13级小分队队长和班长参与总结表彰大会“志愿服务先进工作者”及“志愿服务先进班集体”评选，具体过程如下： 给各位小分队队长和班长下发评分细则，询问意见或建议，如有疑问，应作出解释； 向各位小分队队长和班长展示各班志愿活动的相关统计，在确认无误的情况下依此选出“志愿服务先进班级”名单； （3）由各班小分队队长和班长确认本班“志愿服务先进个人”名单； （4）依据“志愿服务先进工作者”评选细则的相关要求选出“志愿服务先进工作者”； （5）告知当天具体领奖流程，及座位排位情况。 （6）向各班小分队队长和班长征求关于本年度志愿活动的意见和建议。 3.5月9日通知获得“志愿服务先进集体”的班级代表（总工时第一）做本班志愿服务活动展示用PPT，通知“志愿服务先进个人”代表（总工时第一且非本部门的同学）做发言准备； 4.5月10日联系广告部制作海报、表彰名单、学习部出主持人； 5.5月12日审批一个多媒体教室，作为旅游管理学院年度志愿服务表彰大会活动用地； 6.5月12日邀请宣传部为总结表彰大会拍照并写报道、办公室制作座次表及相关PPT、做好签到工作； 7.5月14日打印好总结表彰大会的流程单并做好经费统计； 8.5月14日制作好先进个人和班级名单、证书，并于5月15日将名单张贴在北苑宣传栏，公布校级“志愿服务先进个人”、院级“志愿服务先进集体”以及院级“志愿服务先进个人”、院级“志愿服务先进工作者”名单，同时在院网上公布以上名单； 9.5月15日完成表彰大会所需用的PPT和视频,准备好大会当天要用的装饰品等； 10.5月15日之前联系陈敏老师、主席团成员，邀请他们出席旅游管理学院年度志愿服务总结表彰大会； 11.5月15日给各班班长发通知，邀请各班参与总结表彰大会； 12.5月16日审核先进班集体展示的PPT及先进个人代表的发言稿； 13.5月17日试场地，检查需要使用的设备是否正常； 14.5月18日晚上举行“旅游管理学院志愿服务年度总结表彰大会”。 活动当天流程 1.主持人介绍到场嘉宾； 2.奏《青年志愿者之歌